Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung von standardisierten und komplexeren Verwaltungsvorgängen
• Qualifizierte Assistenz für Vorstand, Grundsatzreferentin und Fachstelle
• Beantragung, Verwaltung und Überwachung von Fördermitteln und Landeszuwendungen
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Mittelverwendung
• Erstellung und Prüfung von Verwendungsnachweisen, Jahresberichten und Controlling-Unterlagen
• Bearbeitung des Zahlungsverkehrs
• Prüfung und Verwaltung von Kassenbelegen
• Unterstützung bei der Haushaltsüberwachung
• Organisation und Begleitung interner Verwaltungs- und Entwicklungsprozesse
• Abstimmung und Zusammenarbeit im Team
• Wahrnehmung administrativer Aufgaben im laufenden Geschäftsbetrieb der Geschäftsstelle

Ihr Profil

• Abgeschlossener kaufmännischer, verwaltungsbezogener oder vergleichbarer Ausbildung
• Erfahrung im Bereich Verwaltung, Büroorganisation oder Projektverwaltung
• Sicherem Umgang mit MS Office bzw. vergleichbaren Office-Anwendungen
• Strukturierter, selbstständiger und sorgfältiger Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie ausgeprägter Zuverlässigkeit - Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke - Interesse an den Themenfeldern Kinder- und Jugendarbeit, Beteiligung und Zivilgesellschaft

Erfahrungen im Umgang mit öffentlichen Fördermitteln, Verwendungsnachweisen oder Vereinsstrukturen sind von Vorteil.

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
• Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
• Flexible Arbeitsgestaltung im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6 - Einen Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielräumen in einem landesweiten Fachverband - Zuschuss zum Jobticket

Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung