Verwaltungsfachkraft (m/w/d) bzw. Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich Verwaltung

• Selbstständige Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Organisation, Bürokommunikation und Dokumentenmanagement
• Mitarbeit bei der Erstellung und Überwachung von Finanzplanungen, Budgetierungen und Verwendungsnachweisen
• Koordination und Abwicklung administrativer Prozesse sowie des Rechnungswesens, anfallender Schriftverkehr, Aktenführung und Datenpflege unter Einhaltung rechtlicher Vorgaben
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen, Behörden und Dienstleistern Unterstützung sowie die Erstellung von Präsentationsunterlagen, der Projektanlage- und Dokumentation
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen sowie der Erstellung von Entscheidungsvorlagen
• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Tagungen, Symposien, Konferenzen und ähnlichen Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Fort- und Weiterbildungen und ähnlichen Veranstaltungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der privatrechtlichen und/oder öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil
• Strukturierte, serviceorientierte und teamfähige Arbeitsweise mit Eigeninitiative
• Berufserfahrung im Controlling von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)
• Sicherer Umgang mit MS Office, Verwaltungssoftware sowie digitalen Akten- und Dokumentenmanagementsystemen
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gesellschaftlich bedeutsamen und zukunftsweisenden Arbeitsumfeld
• Vergütung in Anlehnung an den Tarif TVöD
• Ein kollegiales Team und eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
• 30 Tage Urlaub sowie weitere Zusatzleistungen