Mitarbeiter/in Verwaltung und Kassenführung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Ihre Aufgaben

Zu Ihrem vielseitigen Aufgabengebiet gehören insbesondere:

• Eigenverantwortliche Führung der Bargeldkassen in den einzelnen Standorten der Einrichtung, einschließlich der ordnungsgemäßen Erfassung und Dokumentation sämtlicher Kassenbewegungen
• Führung und Bearbeitung des DATEV-Kassenbuch-online sowie Durchführung regelmäßiger Kassenabschlüsse und Kassenabstimmungen
• Prüfung, Zuordnung und Ablage von Kassenbelegen und Abrechnungsunterlagen
• Überwachung und Bearbeitung von Zahlungsvorgängen im Rahmen des übertragenen Aufgabenbereichs
• Übernahme allgemeiner Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
• Unterstützung der Assistentin der Geschäftsführung bei Organisation und Steuerung der Arbeitsprozesse in der Verwaltung
• Pflege und Aktualisierung der einrichtungsinternen Datenbank
• Allgemeine Korrespondenz, Dokumentenverwaltung und organisatorische Tätigkeiten
• Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung, der Geschäftsführung und den Bereichen

Ihr Profil

Wir wünschen uns eine zuverlässige und sorgfältig arbeitende Persönlichkeit mit:

• einer abgeschlossenen kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r oder einer vergleichbaren Qualifikation
• fundierten Kenntnissen im Bereich Kassenführung, Buchhaltung und Rechnungswesen
• möglichst praktischen Erfahrungen in der selbstständigen Führung von Bargeldkassen
• wünschenswerten Kenntnissen im Umgang mit DATEV, insbesondere DATEV Unternehmen online Kassenbuch
• sicherem Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• ausgeprägter Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Bargeld, Belegen und vertraulichen Daten
• Fähigkeit selbständig, strukturiert und serviceorientiert im Team zu arbeiten sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Bereitschaft vielfältige Aufgabenbereiche zu übernehmen und sich in die Spezifik der Arbeit in der Jugendhilfe einzuarbeiten
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Diskrete, verbindliche und vertrauenswürdige Arbeitsweise unbedingt notwendig
• Führerschein, erweitertes Führungszeugnis und Masernimpfung sind zwingend erforderlich
• Eigener PKW notwendig (Fahrkostenabrechnung)

Wir bieten

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Arbeitsfeld der Kinder- und Jugendhilfe
• ein vielseitiges Aufgabengebiet zwischen Kassenführung, Verwaltung und Sekretariat
• eigenverantwortliches Arbeiten mit klar definiertem Verantwortungsbereich
• eine strukturierte Einarbeitung
• Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
• Möglichkeiten zur fachlichen Fort- und Weiterbildung
• betriebliches Altersvorsorgekonzept
• Vergütung entsprechend Ausbildung, Berufserfahrung und Engagement

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich Verwaltung, Kassenführung und Sekretariat in Teilzeit (30 - 35 Wochenstunden).