Job-Nr. 47507757

Verwaltungsmitarbeiter*in (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

Frauenzentrum Weimar e.V. vor 5 Tagen

Teilzeit

StandortWeimar (Thüringen), Thüringen

Frauenzentrum Weimar e.V. Schopenhauerstraße 21 99423 Weimar Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Verwaltungsrecht, Haushaltswesen (öffentliche Verwaltung), Kassenwesen (öffentliche Verwaltung), Zuwendungsrecht, Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations, Besoldungsrecht Erweiterte Kenntnisse: Abrechnung, Personalwesen, Haushaltsrecht, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Sachbearbeitung, Mittelbewirtschaftung, Textverarbeitung Expertenkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.) Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten

Ihre Aufgaben:

Zuarbeit und Mitwirkung bei der Haushaltsplanung, Buchhaltung, Personalver- waltung, Beantragung und Verwaltung von Fördermitteln sowie Erstellung von Fördermittel- und Verwendungsnachweisen
Mitwirken bei der Erstellung und Pflege von Statistiken, Berichtswesen und Ver- wendungsnachweisen
administrative Unterstützung der Frauenhausleitung
Kommunikation, zentrale Telefonstelle, Bearbeitung allgemeiner Anliegen per E-Mail
Büroorganisation/Terminmanagement/Materialbeschaffung
Mitwirkung beim Qualitätsmanagement und bei der Prozessoptimierung (insbesondere im Bereich Digitalisierung)

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft, Kauffrau für Büro-management oder vergleichbar
vielseitige buchhalterische Fachkenntnisse
Fachkenntnisse der Personalverwaltung
Sicherheit im Umgang mit gängiger Bürotechnik und zugehörigen Programmen
Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten
Teamfähigkeit und Interesse an der Arbeit in einem sozialen Umfeld
Bereitschaft, die feministische und antirassistische Arbeit des Vereins im Arbeits- alltag mitzutragen und diskriminierungssensibel zu handeln