Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

• Erste Anlaufstelle für die Kommunikation mit externen Partnern im In- und Ausland
• Pflege, Verwaltung und digitale Ablage von Dokumenten (Kontaktdaten von Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und externen Partnern)
• Unterstützung bei der Kreditorenbuchhaltung
• Organisation von Veranstaltungen sowie Buchen und Arrangieren von Reisen inkl. Flüge, Hotels und Personentransporten
• Anlaufstelle bei Fragen und Problemen für Patienten und Ärzte
• Stellvertretung bei Krankheit oder Urlaub Labor Management
• Unterstützung der Laborleitung mit administrativen Arbeiten
• Kommunikation mit dem kaufmännischen und technischen Gebäudemanagement am Standort, Behörden und Kooperationspartnern
• Verwaltung der allgemeinen Terminplanung und Organisation von Besprechungen und Meetings
• Bestellungen im Labor- und Bürobereich, sowie Vereinbarung von Terminen zwischen Kunden und Lieferanten

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Nachgewiesene Erfahrungen und Kompetenzen im kaufmännischen und organisatorischen Bereich
• Hohes Maß an Multitasking, Zeitmanagement und Kommunikation
• Zuverlässiges, selbständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Aufgeschlossenheit neue Aufgaben zu übernehmen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sichere Kommunikation in Englisch und Deutsch in Wort und Schrift
• Berufserfahrung in einem internationalen Unternehmen von Vorteil

Wir bieten

Sie erwartet eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem international agierenden Unternehmen auf dem Gebiet der Krebsdiagnostik und Krebsforschung.