Mitarbeiter*in vorbereitende Buchhaltung, Rechnungswesen (w/m/d)

• Erstellen von Rechnungen, u. a. mit selbständiger Ermittlung abrechnungsrelevanter Honorarparameter
• Mahnwesen und Forderungsmanagement, Durchführen und Überwachen des Zahlungsverkehrs
• Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen zum Erstellen der Monats- und Jahresabschlüsse für das Steuerbüro
• Unterstützen der Lohn- und Gehaltsrechnung durch Zuarbeiten und Überwachen aller für die Gehaltszahlung und dazugehörigen Sozialleistungen relevanten Informationen
• Aufbereitung relevanter Informationen und Daten als Basis für Entscheidungen der Geschäftsleitung (wichtige Kennzahlen, Umsatzprognosen, Statistiken)
• Stellvertretung der Projektleitung
• Einführung elektronisches Rechnungswesen
• Recherche von ausgeschriebenen Ingenieurleistungen
• Bewertung einer Teilnahme der GIL an der Ausschreibung
• Zusammenstellung aller Unterlagen für Teilnahmeanträge und Angebote
• Mitwirkung bei der Vertragserstellung

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich des Buchhaltungs- und Rechnungswesens
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Ausgeprägtes Kosten-/ Leistungsverständnis
• Strukturierte, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Engagement und Kooperationsfähigkeit
• Unternehmerisches Denken und Handeln
• Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationstalent
• Sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick, Kommunikationstalent, technisches Verständnis
• Lösungsorientiertes Vorgehen und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• Zusammenarbeit mit anderen Stellen des Unternehmens in der Form, dass ein Informationsfluss jederzeit reibungslos funktioniert
• Bereitschaft zum Einbringen kreativer Ideen und Lösungen
• Sie sind aufgeschlossen für Wandel und Entwicklung

Unser Angebot

Sie erwartet ein vielseitiges, verantwortungsstarkes Aufgabengebiet.

• Sie erleben eine offene und faire Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Wir sichern Ihnen kollegiale Unterstützung bei Ihren Fragen zu.
• Wir vereinbaren eine unbefristete Festeinstellung und leistungsgerechte Bezahlung.
• Wir fördern Sie mit internen und externen Weiterbildungen im Kontext zu unternehmensrelevanten Entwicklungsprozessen.
• Wir geben die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.