Mitarbeiter/in (w/m/d) Empfang & Verwaltung

Du kümmerst Dich um die Telefonbetreuung und übernimmst die Verwaltung sowie Korrespondenz von E-Mails und Post Deine Aufgaben umfassen die Organisation und Verwaltung von Büromaterial sowie die Postbearbeitung Mit Deiner Unterstützung werden Reisen organisiert und Hotelbuchungen getätigt Du planst und begleitest Meetings und Events und sorgst dabei für einen reibungslosen Ablauf Die Empfangs- und Gästebetreuung liegt in Deinen Händen, wodurch sich Besucher jederzeit willkommen fühlen Ob Terminorganisation oder Terminkoordination – Du behältst stets den Überblick Informationen beschaffst und wertest Du aus, um fundierte Entscheidungen zu unterstützen Bei Konferenzen und Veranstaltungen erstellst Du Protokolle und sorgst für eine lückenlose Dokumentation Deine Fähigkeiten in der allgemeinen Firmenorganisation tragen zu einem effizienten Arbeitsumfeld bei Botengänge führst Du eigenständig aus und hilfst damit, den Büroalltag zu erleichtern

Deine umfassenden MS-Office Kenntnisse erleichtern Dir die tägliche Arbeit am Empfang und in der Verwaltung Mit Deiner ausgeprägten Dienstleistungsorientierung sorgst Du dafür, dass sich unsere Gäste und Kollegen jederzeit willkommen fühlen Du zeichnest Dich durch Organisationstalent aus, wodurch Du auch in hektischen Zeiten den Überblick behältst Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten liegt Dir im Blut, sodass Du Aufgaben effizient und eigenverantwortlich bewältigen kannst

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