Job-Nr. 77011651

Mitarbeiter*in (w/m/d) für das Gemeindesekretariat Teilzeit (15 Std./Wo.), unbefristet

Evangelisch-Lutherischer Kirchenkreis Hamburg-Ost vor 4 Tagen

Teilzeit

StandortHamburg, Hamburg

Die Ev.-Luth. Bugenhagenkirchengemeinde mit 1800 Mitgliedern liegt inmitten der Siedlung Nettelnburg und gehört zum Kirchspiel Bergedorf. Mit ihren vielfältigen Gottesdiensten, Gruppen und Angeboten ist sie ein lebendiger Ort des Glaubens und der Begegnung für Menschen aller Generationen. Das Kirchenbüro spielt dabei eine zentrale Rolle als Schnittpunkt der Kommunikation und Organisation innerhalb des Teams von Haupt- und Ehrenamtlichen. Derzeit befindet sich die Gemeinde in der Prüfung einer Fusion mit drei weiteren Kirchengemeinden zum 1.1.2028. Ein erfolgreicher Abschluss vorausgesetzt, werden die Aufgaben des Kirchenbüros zukünftig im Team verantwortet werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

Durchführung der Büro- und Telefonsprechzeiten und Abwicklung von Schriftverkehr
Führen der Kasse und Abrechnung von Belegen sowie Rechnungserstellung
Teilnahme an Besprechungen in der Gemeinde und Region
Bearbeitung von Amtshandlungen und Pflege der Gemeindedaten mit Kiris
Vergabe von Gemeinderäumen einschließlich Vertragswesen
Abrechnung der Kollekten und Pflege der digitalen Kollekte
Bestellung und Annahme von Materialen für die Kirchengemeinde
Regelmäßige Wartungsdienste sicherstellen

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie haben bereits Erfahrung in Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
Sie bringen gute anwendungsbezogene Kenntnisse von Microsoft Outlook, Teams und Sharepoint (M365), Kiris (kirchliches Meldewesen), BC # und ChurchTools mit oder die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und eine hohe Serviceorientierung sind Ihnen ebenso wichtig wie uns
Freundliches kundenorientiertes Auftreten und Spaß und Sensibilität im Umgang mit Menschen sind für Sie selbstverständlich
Sie arbeiten gut organisiert und selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst
Sie haben Freude an der Arbeit in einer lebendigen Kirchengemeinde

Wir bieten Ihnen:

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im Herzen der Kirchengemeinde
Die Zusammenarbeit in einem engagierten Team aus Haupt- und Ehrenamtlichen
Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten im Rahmen der dienstlichen Anforderungen
Eine tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K6
Eine betriebliche Altersvorsorge sowie die üblichen Sozialleistungen des kirchlichen Dienstes
Einen Zuschuss zum HVV-Profi Ticket zur Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel in und um Hamburg
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bewerbungsschluss ist der 27.11.2026
Inhaltliche Rückfragen zur Stellenanzeige bitte an: Kirchengemeinderatsvorsitzender Ingo Jordan ([email protected]) oder Pastorin Gwen Bryde ([email protected]).
Weitere Informationen über unsere Gemeinde finden Sie unter www.kirche-nettelnburg.de