Job-Nr. 65865610

Assistenz / Sekretariat (m/w/d) – Teilzeit (Büroassistent/in)

PT Personal Trust GmbH vor 2 Wochen

Teilzeit

StandortHamburg, Hamburg

Über uns

Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen aus dem Logistik- und Transportumfeld mit Sitz in Hamburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Vorstands. Die Position umfasst ca. 25 Wochenstunden und eignet sich ideal für Bewerber*innen, die eine planbare Tätigkeit mit klassischen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben suchen. Die Arbeitszeit liegt bevorzugt zwischen 9:00 und 14:00 Uhr .

Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft Koordination von Terminen und Abstimmung mit internen sowie externen Ansprechpartnern
Organisation und Buchung von Geschäftsreisen Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz Erstellung und Aufbereitung von Protokollen für unterschiedliche Besprechungen und Gremien
Vorbereitung und Organisation von Meetings und Besprechungen
Planung und Koordination von Veranstaltungen Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben

Profil Erste oder

Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
Sicheres Kommunikationsvermögen im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Freude an einer vielseitigen Tätigkeit und an der Zusammenarbeit mit einem kleinen, professionellen Team
Ein grundlegendes Verständnis für logistische Zusammenhänge ist von Vorteil

Wir bieten Eine abwechslungsreiche

Teilzeitbeschäftigung mit ca. 25 Wochenstunden
Arbeitszeiten bevorzugt im Zeitraum von 9:00 bis 14:00 Uhr Zentraler Arbeitsstandort in Hamburg
Ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen