Mitarbeiter:in (w/m/d) in der Arbeitsverwaltung und Zahlstelle - Kennziffer 12_2026 (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

Ihre Aufgaben im Bereich der Arbeitsverwaltung:

• Lohnerfassung und -abrechnung im Programm BASIS-Web inklusive Nachberechnungen, Lohnersatzleistungen und Freistellungstage •
• Bearbeiten der Rechnungseingänge im Programm NEXUS Web •
• das Controlling und die Überwachung des Spätberichts •
• Vertretung der Kolleginnen und Kollegen in der Arbeitsverwaltung, auch am Standort in Bremerhaven.

Ihre Aufgaben in der Zahlstelle:

• zentrale Verwaltung und Abwicklung des gesamten Geldverkehrs der Gefangenen •
• Annahme und Auszahlung von Geldern •
• Erstellen von Tages-, Monats- und Jahresabschlüssen •
• Abrechnung der Einkäufe von Gefangenen •
• Verwaltung von Schuldenregulierung der Gefangenen (Raten, Pfändungen) •
• Führung und Verwaltung von Gefangenenkonten •
• Vertretung der Kolleginnen und Kollegen in der Zahlstelle, auch in Bremerhaven.

Die Voraussetzungen sind:

• Als Beamtin/Beamter (w/m/d) verfügen Sie über die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Justiz oder Allgemeine Dienste. •
• Als Angestellte/Angestellter (w/m/d) verfügen Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zum/zur Fachangestellten für Bürokommunikation oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

Außerdem bringen Sie mit:

• Freude an sozialer Verantwortung und ein hohes Maß an Toleranz sowie interkulturelle Kompetenz •
• Sie besitzen die charakterliche Eignung (Ehrlichkeit, Respekt, Gerechtigkeitssinn und Zuverlässigkeit) sowie die erforderliche psychische Belastbarkeit •
• Sie haben gute Kenntnisse in der EDV-Anwendung und die Bereitschaft sich in die Fachverfahren einzuarbeiten und sich dort auch weiterzubilden. •
• Bereitschaft zur Teamarbeit, auch in Kooperation mit verschiedenen Berufsgruppen •
• einen Pkw-Führerschein •
• Sie verfügen über ein einwandfreies Führungszeugnis •
• Sie besitzen Berufserfahrung im öffentlichen Dienst •
• Bereitschaft zur Anwesenheit während der Funktionsarbeitszeiten der Zahlstelle (Dienstbeginn spätestens um 07:30 Uhr. Dienstende frühestens um 15:00 Uhr und Freitag bereits um 13:30 Uhr).

Anforderungen an den Bewerber:

Erweiterte Kenntnisse: Kontoführung, Textverarbeitung Word (MS Office), Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Monatsabschluss, Zahlungsverkehr, Jahresabschluss, Kassenwesen (öffentliche Verwaltung), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Abrechnung

Wir bieten Ihnen:

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team •
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot •
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote (zum Beispiel: Sporthalle auf dem Gelände) •
• vergünstigte Firmenfitness (EGYM Wellpass) •
• ein Bistro für Mitarbeitende mit wechselnden Gerichten (5 € bis 7 €) •
• vermögenswirksame Leistungen (6,65 € monatlich) •
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) •
• Stadtbibliothek Bremen auf dem Gelände der JVA Bremen • ein JobTicket • eine Ausbildung zur Justizvollzugsbeamtin oder zum Justizvollzugsbeamten ist möglich (Voraussetzungen).

➢ Alle Vorteile des öffentlichen Dienstes im Überblick: https://www.karriere.bremen.de/benefits-117527

Freie Hansestadt Bremen

Verstärken Sie unser Team in der Arbeitsverwaltung und Zahlstelle

Wir suchen ab sofort

eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter (w/m/d) in der Arbeitsverwaltung und Zahlstelle

• unbefristet in Vollzeit oder in Teilzeit im Angestellten- oder Beamtenverhältnis ►
• Entgeltgruppe 8 TV-L mit einem Einstiegsgehalt in Höhe von 3.419,52 € Brutto ►
• oder Besoldungsgruppe A 8 mit einer Einstiegsbesoldung in Höhe von 3.023,71 € Brutto ►
• plus 115,53 € Brutto Justizvollzugszulage.

Was passiert mir Ihren Daten?

Wenn Sie sich bewerben, verarbeiten wir nur die Daten, die im Rahmen der Auswahlverfahren benötigt werden. Dies können Kontaktdaten, alle mit der Bewerbung in Verbindung stehenden Daten (Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, Antworten auf Fragen etc.) sein. Wir behandeln Ihre Daten selbstverständlich vertraulich und geben sie nicht an Dritte weiter. Im Hinblick auf die EU-Datenschutzgrundverordnung in Verbindung mit dem Bundesdatenschutzgesetz geben Sie bitte in Ihrer Bewerbung ausdrücklich an, dass Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für das Bewerbungs- und Auswahlverfahren zustimmen. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nur dann zurückschicken können, wenn Sie einen geeigneten und ausreichend frankierten Briefumschlag beilegen. Ansonsten werden Ihre Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.

Ergänzende Informationen: