Job-Nr. 6646626

GG

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) (Buchhalter/in)

Gels GmbH vor 1 Wochen

Vollzeit

StandortNiederlangen, Niedersachsen

Wir sind ein modernes Unternehmen mit über 60 Mitarbeitenden, spezialisiert auf die Konzeption, Entwicklung und Fertigung von Steuerungs- und Schaltanlagen, auf die Automatisierung von Produktionsabläufen sowie auf zukunftsfähige Energietechnik. Von der Planung bis zur Inbetriebnahme bieten wir umfassende Lösungen für optimale Arbeitsabläufe. Unser Fachbereich Automatisierungstechnik realisiert hochautomatisierte Produktionsanlagen, im Schaltanlagenbau übernehmen wir die Konstruktion sowie Fertigung von Einzel- und Serienproduktionen, und im Bereich der Energietechnik sichern wir die übergeordnete Netzinfrastruktur. All diese Projekte setzen wir konsequent nach höchsten Qualitätsstandards um. Vor diesem Hintergrund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams einen Verwaltungsmitarbeiter mit Schwerpunkt Assistenz der Geschäftsführung & Buchhaltung (m/w/d) in Vollzeit.

Deine Aufgaben

Büroorganisation und Assistenz

Du unterstützt die Geschäftsführung sowie die Prokura direkt bei allen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
Du planst und koordinierst Termine sowie Besprechungen und regelst die interne Kommunikation
Du bearbeitest Telefonanfragen sowie E-Mail Anfragen und bist die freundliche erste Ansprechperson für externe Anliegen
Du übernimmst das Dokumentenmanagement und kümmerst Dich um die Verwaltung sowie die Vorbereitung von Unterlagen
Du organisierst Bestellungen für das Büro und wirkst aktiv an der Durchführung von Projekten mit

Kaufmännische Sachbearbeitung und Buchhaltung

Du übernimmst die selbstständige formelle und sachliche Prüfung eingehender Rechnungen sowie den Abgleich mit Bestellungen und Lieferscheinen
Du kümmerst Dich um die Vorkontierung und die systemseitige Erfassung aller Eingangsrechnungen und Gutschriften
Du klärst Preisabweichungen oder Mengenabweichungen in enger Abstimmung mit dem Einkauf
Du unterstützt das Team bei der Stammdatenpflege von Kunden und Lieferanten sowie bei der Vorbereitung von Zahlläufen

Dein Profil

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Du bringst bereits Erfahrung im Büroalltag sowie erste Einblicke in den Bereich der Buchhaltung mit
Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
Du arbeitest absolut gewissenhaft, diskret, zahlenaffin und hast einen hohen Qualitätsanspruch an Deine eigene Arbeit
Der sichere Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie idealerweise erste Erfahrung mit ERP Systemen zeichnen Dich aus - Teamgeist und die Bereitschaft Dich in einem dynamischen Umfeld einzubringen runden Dein Profil ab

Unsere Benefits:

Team-Events
E-Bike Leasing
30 Urlaubstage
Keine Urlaubssperre
Moderne Arbeitsmittel
Fort- und Weiterbildungen
Leistungsgerechte Vergütung
Betriebliche Altersvorsorge
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Jährliche Lohnsteigerung
Gesundheitsbudget
Facharzt-Terminservice
Privatpatient im Krankenhaus
Flexible Arbeitszeiten
Frühzeitig ins Wochenende
Vermittlungsprämie

Über den Arbeitgeber

GG

Gels GmbH

Unternehmen · Niederlangen

5

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