Mitarbeiterin/Mitarbeiter Baumanagement (w/m/d) (Immobilienkaufmann/-frau)

Ihre Aufgaben

• Bauliche Unterhaltung des Wohnungsbestandes in Zusammenarbeit mit dem Baumanagement,Hausmeisterinnen, Fachhandwerkerinnen und externen Fachfirmen
• Koordinierung, Organisation, Überwachung und Abnahme von technischen Wartungs- und Kleinreparaturmaßnahmen sowie zur Mängelbeseitigung
• Kommunikation mit den Mieter*innen und eigenständige Durchführung der erforderlichen Termine vor Ort
• Entgegennahme von Störmeldungen und Reparaturbedarfen von den Mieter*innen und in Abstimmung dem Baumanagement
• Veranlassung und Koordination der Maßnahmen zur Mängelbeseitigung, Vollzugsmeldung an die Mieter*innen in Abstimmung mit dem Baumanagement
• Selbstständige Bearbeitung der Aufträge im kleinen Bauunterhalt
• Mitwirkung bei der Wahrnehmung der Schnittstellenfunktion zur Kommunikation mit den Mieter*innen, z.B. bei Informationen, Terminkoordinierung und Umzugsmanagementaufgaben
• Unterstützung bei der Durchführung von Bauzustandserfassungen
• Mitwirkung bei der Überwachung und Dokumentation der Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten im Wohnungsbestand
• Unterstützung des Baumanagements und Mitarbeit bei der Bearbeitung von allgemeinen Angelegenheiten und organisatorischen Aufgaben wie z.B. Zusammenstellung von Unterlagen und Bestandsdaten oder
• Einholen von Auskünften bei Bauämtern und Planungsbüros
• Mitwirkung bei der Betreuung von Baumaßnahmen
• Rechnungsbearbeitung in Papierform und elektronische Rechnungsbearbeitung

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Immobilienkauffrau/zum Immobilienkaufmann oder - Kauffrau/Kaufmann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder Qualifikation nach dem DQR4 Niveau
• Praktische Erfahrung bei der Modernisierung, Instandhaltung und Sanierung von Immobilien
• Kenntnisse im Vergaberecht, Bauvertragsrecht, grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Gute Anwendungskenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office, Internet)
• Kenntnisse in SAP wünschenswert oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Ihre Vorteile