Kaufmännischer Mitarbeiter im Baumanagement (w/m/d) (Verkaufssachbearbeiter/in)

Ihre Aufgaben

• Bauliche Unterhaltung des Wohnungsbestandes in Zusammenarbeit mit dem Baumanagement,Hausmeisterinnen, Fachhandwerkerinnen und externen Fachfirmen 
• Koordinierung, Organisation, Überwachung und Abnahme von technischen Wartungs- und Kleinreparaturmaßnahmen sowie zur Mängelbeseitigung 
• Kommunikation mit den Mieterinnen und eigenständige Durchführung der erforderlichen Termine vor Ort 
• Entgegennahme von Störmeldungen und Reparaturbedarfen von den Mieterinnen und in Abstimmung dem Baumanagement 
• Veranlassung und Koordination der Maßnahmen zur Mängelbeseitigung, Vollzugsmeldung an die Mieterinnen in Abstimmung mit dem Baumanagement 
• Selbstständige Bearbeitung der Aufträge im kleinen Bauunterhalt 
• Mitwirkung bei der Wahrnehmung der Schnittstellenfunktion zur Kommunikation mit den Mieterinnen, z.B. bei Informationen, Terminkoordinierung und Umzugsmanagementaufgaben 
• Unterstützung bei der Durchführung von Bauzustandserfassungen 
• Mitwirkung bei der Überwachung und Dokumentation der Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten im Wohnungsbestand 
• Unterstützung des Baumanagements und Mitarbeit bei der Bearbeitung von allgemeinen Angelegenheiten und organisatorischen Aufgaben wie z.B. Zusammenstellung von Unterlagen und Bestandsdaten oder Einholen von Auskünften bei Bauämtern und Planungsbüros 
• Mitwirkung bei der Betreuung von Baumaßnahmen 
• Rechnungsbearbeitung in Papierform und elektronische Rechnungsbearbeitung

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Immobilienkauffrau/zum Immobilienkaufmann oder Kauffrau/Kaufmann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder Qualifikation nach dem DQR4 Niveau 

• Praktische Erfahrung bei der Modernisierung, Instandhaltung und Sanierung von Immobilien 
• Kenntnisse im Vergaberecht, Bauvertragsrecht, grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse 
• Gute Anwendungskenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office, Internet) 
• Kenntnisse in SAP wünschenswert oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Ihre Vorteile