Mitarbeiterin/Mitarbeiter in der Rechnungsstelle (w/m/d)
Das BfRkurz fürBundesinstitut für Risikobewertung erstellt unabhängig auf der Grundlage international anerkannter wissenschaftlicher Bewertungskriterien Gutachten und Stellungnahmen zu Fragen der Lebensmittel-, Futtermittel- und Chemikaliensicherheit und des gesundheitlichen Verbraucherschutzes in Deutschland. In diesen Bereichen berät es die Bundesregierung sowie andere Institutionen und Interessengruppen. Damit leistet das BfRkurz fürBundesinstitut für Risikobewertung einen wichtigen Beitrag zum Schutz der Menschen. Die Tätigkeit findet im Referat „Haushalt“ statt. Da die Einstellung auf § 14 Abs.kurz fürAbsatz 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes beruht, können Bewerbungen von Personen, die bereits in einem Arbeitsverhältnis mit dem Bundesinstitut für Risikobewertung stehen oder gestanden haben, nicht berücksichtigt werden.
Das BfRkurz fürBundesinstitut für Risikobewertung begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Als innovative wissenschaftliche Einrichtung bietet das BfRkurz fürBundesinstitut für Risikobewertung familienfreundliche Arbeitsbedingungen. Dafür wurde das BfRkurz fürBundesinstitut für Risikobewertung mit dem Zertifikat „audit berufundfamilie®“ ausgezeichnet. Das BfRkurz fürBundesinstitut für Risikobewertung gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt, von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Aufgaben
- Validierung und Verarbeitung von xRechnungen im ERP-System MACH
- Prüfung und rechnerische Feststellung von zahlungsbegründenden Unterlagen
- Fertigung von Kassenannahmeanordnungen
- Prüfung von Mahnungen und Kommunikation mit den Firmen
- Erstellen von Ausgangsrechnungen
- Überwachung der Haushaltseinnahmen und -ausgaben in Rahmen des Aufgabengebietes
- Bearbeitung von Anfragen zum Rechnungswesen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- Umfassende Kenntnisse der einschlägigen Bestimmungen des Haushaltsrechts
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Eine gewissenhafte und präzise Arbeitsweise, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Bei ausländischen Bildungsqualifikationen wird ein Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss benötigt (siehe:
Erwünscht
- Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und in ERP-Systemen, insbesondere MACH
- Kenntnisse im Vertragswesen
Unser Angebot
- Als familienfreundliches Institut bieten wir verschiedene Teilzeitarbeitsmodelle an
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
- 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Zeitausgleichstagen bei Zeitguthaben
- Attraktiver Zuschuss zum Deutschlandticket Job/Firmenticket
- Möglichkeit des hybriden Arbeitens
- Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
- Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
VBL-Betriebsrente / Vermögenswirksame Leistungen AWO-Familienservice
Kennziffer 3796 Entgeltgruppe 7 TVöD Dienstort Berlin Befristet 2 Jahre Bewerbungsfrist 17.08.2026
Über den Arbeitgeber
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