Job-Nr. 77904812
Staat­li­che Kunst­samm­lun­gen Dres­den

Mu­se­ums­mit­ar­bei­ter/Mu­se­ums­mit­ar­bei­te­rin mit Schwer­punkt Ad­mi­nis­tra­ti­on (d/m/w)

Staat­li­che Kunst­samm­lun­gen Dres­den vor 6 Tagen
Vollzeit44.000 – 53.000 € pro Jahr
StandortDresden, Sachsen

Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden (SKD) suchen zum 01.01.2027, unbefristet, einen/eineMuseumsmitarbeiter/Museumsmitarbeiterin mit Schwerpunkt Administration (d/m/w)(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 5 TV-L) im Museum für Sächsische Volkskunst. Die Stelle soll in Teilzeit, mit 75% der regelmäßigen Arbeitszeit, besetzt werden. Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden. Die Stelle bietet grundsätzlich Entwicklungsmöglichkeiten. Im Rahmen der organisatorischen, stellenplanmäßigen und haushalterischen Möglichkeiten kann perspektivisch eine Erweiterung des Aufgaben- und Verantwortungsbereichs in Betracht kommen. Eine damit gegebenenfalls verbundene Höhergruppierung setzt eine entsprechende Aufgabenübertragung sowie das Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen voraus. Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden (SKD) bilden mit ihren zahlreichen Museen, Sammlungen und Archiven einen der bedeutendsten Museumsverbünde weltweit. Gemeinsam stehen die historisch gewachsenen Sammlungen für eine beeindruckende thematische Vielfalt. In prachtvollen historischen Bauten im Herzen Dresdens sowie an weiteren Orten in Sachsen und weit darüber hinaus machen die SKD ihre einzigartigen Bestände für die Öffentlichkeit erlebbar. Die Wurzeln der Sammlungsvielfalt liegen in der Zeit der sächsischen Kurfürsten und Könige und gehen auf eine jahrhundertelange Tradition zurück. Jedes der Millionen von Objekten öffnet Fenster in globale Kunst- und Kulturwelten. Über die Bewahrung des ihr anvertrauten reichen Erbes hinaus beleben die SKD es durch inspirierende Ausstellungen und zukunftsweisende Vermittlungsformate unterstützt durch zahlreiche regionale, nationale und internationale Kooperationen. Als wissenschaftlich arbeitende Institution steht die sammlungsübergreifende und objektbezogene Forschung im Zentrum. Mit disziplinenübergreifenden Projekten im Verbund setzen die SKD nicht zuletzt in der Provenienzforschung Maßstäbe. Rund 400 hochqualifizierte Mitarbeitende gestalten dieses dynamische Netzwerk und tragen mit ihrer Begeisterung und ihrem fundierten Wissen zur Vermittlung und Präsentation des reichen Erbes an Kunst und Kultur bei. Das Museum für Sächsische Volkskunst im Dresdner Jägerhof bewahrt und vermittelt seit 1913 die vielfältige Alltags- und Festkultur Sachsens. Seine Sammlung umfasst unter anderem Holz-, Textil- und Papierarbeiten, Möbel, Spielzeug, Trachten, Keramik und traditionelle Handwerkskunst. Dabei versteht sich das Museum nicht nur als Ort des Bewahrens, sondern als lebendiger Raum für Begegnung, Kreativität und kulturelle Teilhabe. Ausstellungen, Workshops und Veranstaltungen eröffnen immer wieder neue Perspektiven auf Volkskunst und ihre Bedeutung bis heute. Mit seiner herzlichen, offenen Atmosphäre lädt das Museum Menschen aller Altersgruppen dazu ein, Traditionen neu zu entdecken, eigene Ideen zu entwickeln und selbst aktiv zu werden.

Ihre Aufgaben

  • Betreuung analoger und digitaler Postein- und -ausgang inkl. Funktionspostfach
  • Mitschriften bei Sitzungen
  • Beantwortung Routinekorrespondenz
  • Pflege und Verwaltung Kontaktdaten des Museums (ZAM)
  • Gästebegrüßung / -betreuung
  • Mitarbeit bei der Vorbereitung/Organisation von Veranstaltungen, insbesondere "Ostern im Jägerhof" und "Weihnachten im Jägerhof"
  • Schnittstelle zu Besucherservice, Presse/Kommunikation und Marketing (z. B. Abstimmung zu Veranstaltungen des Museums, Pflege der Museumswebseite, Erstellen des Newsletters)
  • Rechnungsbearbeitung / Ablage
  • Mitarbeit bei Angebotseinholung und Auftragserteilung
  • Führen der Ablage laut Aktenplan
  • Unterstützung der organisatorischen Betreuung der Fachbibliothek in enger Abstimmung mit der Kunstbibliothek
  • Mitwirkung beim Leihverkehr (z. B. Vorbereitung von Leihunterlagen, Terminüberwachung, Korrespondenz mit Registrarbüro über Daphne-Leihmodul)
  • Durchführung der Sachmittelinventur
  • Entlastung und Unterstützung in allen laufenden Projekten und im allgemeinen Tagesgeschäft Anforderungsprofil:

Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungssektor bzw. eine vergleichbare Qualifikation und Eignung aufgrund vorliegender Fachkenntnisse und einschlägiger Erfahrungen im Bereich Sekretariat/ Verwaltung
  • Berufserfahrung in Sekretariaten oder in Assistenzfunktionen, vorzugsweise im kulturellen Umfeld oder starkes Interesse sich einzuarbeiten
  • sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
  • sicherer Umgang mit Office-Software und Internetanwendungen, Umgang mit digitalem Datenmanagement und Softwareanwendungen für Website erwünscht
  • selbstständige, sorgfältige, strukturierte sowie proaktive Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Belastbarkeit sowie ausgeprägte Initiative und Engagement
  • ein freundlicher und souveräner Umgang mit Projektpartner*innen und Museumsgästen
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Wochenenddiensten bei Veranstaltungen des Museums

Wir bieten

  • Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
  • 30 Tage Urlaub, dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12.sowieJahressonderzahlung
  • flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit des mobilen Arbeitens laut Dienstvereinbarung
  • betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • Job-Ticket oder Zuschuss Deutschlandticket
  • kostenfreier Besuch der SKD-Museen und Sammlungen für alle Mitarbeitenden
  • zahlreiche attraktive museumsinterne Veranstaltungen + Sonderausstellungen
  • ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Abteilungen/Museen und im gesamten Verbund der SKD
  • Angebote der Gesundheitsförderung
  • sonstige Vergünstigungen bei lokalen Anbietern Kontakt

Über den Arbeitgeber

Staat­li­che Kunst­samm­lun­gen Dres­den
Staat­li­che Kunst­samm­lun­gen Dres­den
Unternehmen · Dresden
14
offene Stellen
Alle Stellen des Arbeitgebers

Könnte dich auch interessieren

LS
Mu­se­umspäd­ago­gi­scher Mit­ar­bei­ter im Nie­der­lau­sit­zer Hei­de­mu­se­um (m/w/d)
Land­kreis Spree-Nei­ße
Spremberg 64 km entferntVollzeit38.000 – 48.000 € pro Jahr
vor 4 Tagen
Details ansehen
BK
Ad­mi­nis­tra­tor*in mit dem Schwer­punkt Sys­te­min­te­gra­ti­on
Bran­den­bur­gi­sche Kul­tur­stif­tung Cott­bus-Frank­furt (Oder)
Cottbus 85 km entferntVollzeit43.500 – 51.000 € pro Jahr
vor 2 Tagen
Details ansehen
SG
Mit­ar­bei­ter*in (w/m/d) im Be­reich Haus­tech­nik und Ge­bäu­de­ma­na­ge­ment
Sen­cken­berg Ge­sell­schaft für Na­tur­for­schung, Mu­se­um für Na­tur­kun­de Gör­litz
Görlitz 87 km entferntVollzeit39.000 – 45.500 € pro Jahr
vor 6 Tagen
Details ansehen
EV
kfm. Sach­be­ar­bei­ter — Schwer­punkt Ein­kauf (m/w/d)
Elektro Vieweg GmbH & Co. KG
Chemnitz 64 km entferntVollzeit
vor 3 Wochen
Details ansehen
SC
Amtsärz­tin/Amts­arzt (m/w/d)
Stadt­ver­wal­tung Cott­bus
Cottbus 85 km entferntVollzeitHybrid49.500 – 62.000 € pro Jahr
vor 4 Tagen
Details ansehen
SR
Ge­prüf­ten Meis­ter für Bä­der­be­trie­be (m/w/d)
Stadt­ver­wal­tung Rei­chen­bach im Vogt­land
Reichenbach 114 km entferntVollzeit37.000 – 45.500 € pro Jahr
vor 4 Tagen
Details ansehen
LF
Mit­ar­bei­ter/Mit­ar­bei­te­rin Ver­kehrs­tech­nik und Te­le­ma­tik (m/w/d)
Lan­des­amt für Stra­ßen­bau und Ver­kehr Sach­sen
Leipzig 103 km entferntVollzeitHybrid38.500 – 45.000 € pro Jahr
vor 4 Tagen
Details ansehen