Network & Office Manager (m/w/d)

• Betreuung und administrative Weiterentwicklung unseres internationalen Partnernetzwerks sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe und professioneller Zusammenarbeit mit unseren Partnern
• Koordination und Optimierung interner Prozesse und Unterstützung der operativen Kontinuität
• Administrative Begleitung und Controlling laufender Projekte, inklusive Rechnungsmeldungen, Rechnungserstellung und relevanter kaufmännischer Abstimmungen
• Durchführung interner Qualitätssicherungsmaßnahmen zur Einhaltung unserer Qualitätsstandards
• Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung von Webinaren und Veranstaltungen sowie Unterstützung bei Messen und Marketingaktivitäten
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft

• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (z. B. Life Sciences, Wirtschaftwissenschaften, International Business, etc.) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im internationalen Beratungs- oder Healthcare-Umfeld
• Ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge, Rechnungsprozesse und administrative Projektsteuerung
• Erfahrung im Aufbau, in der Steuerung und Weiterentwicklung von Netzwerken bzw. strategischen Partnerschaften
• Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz und Erfahrung in internationalen Arbeitskontexten
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365 sowie Affinität zu digitalen Tools und Prozessautomatisierung
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift und Interesse an internationalen Projekten zu arbeiten

Wir bieten

• Von Anfang an eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
• Umfangreiche Einführungsschulungen und individuelle Weiterbildungen
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einer international agierenden Unternehmensgruppe
• Offener Austausch und kollegiale Zusammenarbeit mit motivierten und hilfsbereiten Kollegen
• Moderne Arbeitsumgebung
• Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge, Fitnessmitgliedschaft sowie 30 Tage Urlaub im Jahr
• Ein Barista in unseren modernen Räumlichkeiten an der Hamburger Außenalster