Office & Administration Manager (m/w/d) in Teilzeit

Als organisatorisches Rückrad des Unternehmens unterstützt du unseren Büroalltag und bist Ansprechpartner/in für interne und externe organisatorische Themen

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen Aufgaben
• Bestellungen von Büro-, Arbeits- und Verbrauchsmaterialien
• Verwaltung und Koordination von Verträgen (z. B. Handy, Leasing, Versicherungen, etc.)
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, insbesondere zu Messen, Lieferanten und Kunden
• Unterstützung bei Messe- und Showroom-Organisation
• Planung und Organisation von Team-Events, Firmenfeiern und Catering
• Koordination und Nachhalten offener Aufgaben, Termine und Fristen
• Organisation von Reparaturen, Wartungen und Dienstleistern
• Eigenständige Übernahme und Koordination von organisatorischen Sonderaufgaben
• Organisation des Firmenumzugs an einen neuen Standort in Q1/2027

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrungen in Büroorganisation, Assistenz, Backoffice oder Administration von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr organisiert, strukturiert und selbstständig arbeitend
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch
• Sicher im Umgang mit MS Office bzw. gängigen digitalen Tools
• Sorgfältig und diskret mit vertraulichen Informationen umgehend

Wir bieten:

• Ein nettes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Dutz Kultur
• Hybrides Arbeiten (40% Remote, 60% Präsenz)
• Team-Events - Attraktives GehaltHomeoffice: Umfang: Maximal 40%