Office Manager*in / Allrounder*in Büro & Organisation – Teilzeit, 15 Std./Woche

Du bist die gute Seele im Büro und hältst uns den Rücken frei. Du kümmerst dich um die vielen kleinen und großen Dinge, die sonst liegen bleiben:

• Eingehende Post öffnen, sortieren, scannen und an die richtige Stelle weitergeben
• Formulare und Anfragen von Behörden, Versicherungen und Dienstleistern bearbeiten oder vorbereiten, z. B. Creditreform, Bundesanzeiger, Berufsgenossenschaft
• Telefonisch nachhaken, wenn eine Rechnung falsch ist, ein Antrag hängt oder ein Rückruf fehlt
• Fuhrpark organisieren: Werkstatt- und TÜV-Termine im Blick behalten, Schäden an die Versicherung melden
• Bürobedarf und Verbrauchsmaterial bestellen und einkaufen, von Druckerpapier bis Milch für die Kaffeebar
• Retouren, Paketlabels und Versand erledigen
• Für ein ordentliches, gepflegtes Büro sorgen und Dienstleister wie die Reinigung koordinieren
• Abläufe in der Administration einfacher machen: Wo es hakt, findest du eine bessere Lösung

• Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büro bzw. in der Verwaltung
• Organisationstalent und die Haltung „Ich kümmere mich drum“
• Keine Scheu vor Telefonaten, Formularen und Behördenpost
• Du arbeitest zuverlässig und selbstständig, auch ohne dass dir jemand jeden Schritt vorgibt
• Sicherer Umgang mit PC, E-Mail und gängigen Office-Tools; Offenheit für digitale Tools und KI ist ein Plus
• Führerschein Klasse B (für Erledigungen)

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN – UNSERE BENEFITS

• Du wohnst in der Nähe von Pulheim und kannst 2 Tage pro Woche bei uns im Büro sein
• 15 Std./Woche an 3 Tagen mit je ca. 5 Stunden, davon 2 Tage im Büro und 1 Tag im Homeoffice
• Flexible Arbeitszeiten: ob vormittags, mittags oder nachmittags – Tage und Zeiten stimmen wir gemeinsam ab, gut vereinbar mit Familie
• Festanstellung mit fairem Stundenlohn
• Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum: Du bekommst nicht alles vorgegeben, du bringst Dinge ins Rollen
• Kurze Wege und direkter Draht zur Geschäftsführung
• Ein junges, unkompliziertes Team mit Hands-on-Mentalität
• Modernes Büro im Walzwerk Pulheim mit Parkplätzen
• Hunde erlaubt – bring deinen Vierbeiner mit ins Büro
• Grandioser Kaffee an unserer hauseigenen Kaffee-Bar
• Coole Team- und Firmenevents