Office Manager*in / Teamassistenz
Was für uns besonders wichtig ist: Wir schätzen die Einzigartigkeit jedes Menschen und begegnen einander stets auf Augenhöhe. Unterschiedliche Hintergründe, Einstellungen und Ideen bereichern uns und bilden die Grundlage unseres Erfolgs. Daher freuen wir uns über jede Bewerbung – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
- Zentrale Ansprechperson für das Büro und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, Koordination von Terminen
- Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Empfang von Besuchern, Kunden und Lieferanten
- Vorbereitende Aufgaben in der Buchhaltung, u. a. Prüfung und Erfassung von Rechnungen sowie Unterstützung der Angebotserstellung
- Bestellwesen für Büromaterial und Dienstleister
- Mitwirkung an der laufenden Optimierung interner Abläufe und Prozesse
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, auch bei mehreren parallelen Aufgaben
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
- Idealerweise Erfahrung mit einem Warenwirtschafts- oder Buchhaltungssystem
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, verbindliches Auftreten und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Motiviert bestehende Prozesse zu hinterfragen, Abläufe zu optimieren und KI und digitalen Tools einzusetzen, um Abläufe einfacher und effizienter zu gestalten.
Wir bieten
- Unbefristete Festanstellung in einem international ausgerichteten, wachsenden Unternehmen
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeiten
- verkehrsgünstige Innenstadtlage
Sagen Sie uns einfach, ob Sie Vollzeit oder Teilzeit suchen und ob Sie die Rolle lieber eigenverantwortlich als Teamlead oder unterstützend als Assistenz übernehmen möchten.
Arbeitgeber Arbeitspensum Vollzeit, Teilzeit Start Anstellung Ab sofort Arbeitsort Kasernenstraße 22, Aachen, 52064, Deutschland Veröffentlichungsdatum 7. September 2026 Gültig bis 31. Dezember 2026