Office & Administration Specialist / Office Manager (m/w/d)* in Voll- oder Teilzeit

Dabei übernehmen Sie unter anderem:

• Koordination und Steuerung externer Dienstleister
• Organisation der Reinigung und Pflege der Vorstands- und Poolfahrzeuge
• Fahrzeugmanagement inklusive Einsatzplanung der Poolfahrzeuge
• Zusammenarbeit mit dem Facility Management der Bank und des Vermieters sowie mit internen Services aus Organisation und IT
• Prüfung und Kontrolle eingehender Rechnungen sowie Weiterleitung zur Buchung
• Organisation und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung bei Aktenvernichtung und Zutrittsmanagement
• Koordination verschiedener Office-Services – von Kaffeemaschinen und Wasserspendern bis hin zu Büromaterial
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben

Sie übernehmen Verantwortung, erkennen Handlungsbedarf frühzeitig und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für reibungslose Abläufe. Idealerweise bringen Sie Folgendes mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung
• Einen souveränen Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Die Fähigkeit, Prioritäten eigenständig zu erkennen und pragmatische Lösungen umzusetzen
• Ein sicheres, professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Teamfähigkeit
• Eine schnelle Auffassungsgabe und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ausgeprägtes Organisationstalent

Was wir bieten

• Langjährige Kontakte zu den attraktivsten Arbeitgebern im Rhein-Main-Gebiet
• Kompetente Beratung beim (Wieder-) Einstieg ins Berufsleben
• Einen Blick hinter die Kulissen des regionalen Arbeitsmarktes
• Ehrliche Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsperspektiven
• Einen schnellen, transparenten und einfachen Bewerbungsprozess
• Aufrichtiges Feedback und wertvolle Tipps zu Ihrer Karriereplanung

Als Office Manager sind Sie die zentrale Schnittstelle für zahlreiche organisatorische und infrastrukturelle Themen. Sie koordinieren, behalten Termine und Abläufe im Blick und sorgen dafür, dass sich Ihre Kollegen auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.