Office Administrator (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Steuerung administrativer Büroprozesse
• Betreuung der Telefonzentrale und Empfang von Besuchern
• Verwaltung und Aktualisierung von Personal- und Kontaktdaten
• Organisation des Reisemanagements einschließlich Buchungen und Abrechnungen
• Bearbeitung der täglichen Korrespondenz
• Verwaltung von Büromaterial und Bestellwesen
• Kontrolle und Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen
• Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Unterstützung bei kaufmännischen Projekten
• Mitwirkung im Qualitätsmanagement
• Unterstützung der Team- und Projektleiter bei administrativen Aufgaben

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in Office Management, Verwaltung oder Assistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Organisationstalent und Eigeninitiative
• Sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke
• Dienstleistungsorientierung
• Teamgeist

Ihre Vorteile

• Unbefristete Festanstellung direkt im Kundenunternehmen
• Attraktives Gehalt inklusive Zusatzleistungen
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Diverse Corporate Benefits, wie z. B. Vergünstigungen
• Moderne Arbeitsumgebung mit professionellen Strukturen
• Individuelle Entwicklungsperspektiven
• Verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Abwechslung
• Interessiert?
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Für ein erfolgreiches Unternehmen aus dem Bereich Ingenieurdienstleistungen suchen wir einen Office Administrator (m/w/d) in Vollzeit. Wenn Sie Freude daran haben, organisatorische Abläufe zu koordinieren, Prozesse zu strukturieren und unterschiedliche Fachbereiche zu unterstützen, bietet Ihnen diese Position ein vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld.