Office-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden)
Die LAG Bayern GbR ist die neutrale Geschäftsstelle für die datengestützte Qualitätssicherung im Gesundheitswesen in Bayern. Gemeinsam mit bayerischen Krankenhäusern, der Kassenärztlichen Vereinigung Bayerns und weiteren Partnern tragen wir dazu bei, die medizinische Versorgung kontinuierlich weiterzuentwickeln und zu verbessern.
Informationen über uns finden Sie auf unserer Website: www.lag-by.de Es besteht die Möglichkeit der verschlüsselten Übersendung der Bewerbungsunterlagen. Gerne stellen wir Ihnen weitere Informationen auf Anfrage zur Verfügung. Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens finden Sie auf unserer Website www.lag-by.de
Das sind Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben sowie allgemeine Assistenz für das Team
- Terminplanung und Organisation von Besprechungen (Digital und in Präsenz)
- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Kommunikation mit unseren Gesellschaftern, Stakeholdern, Netzwerkpartnern, den bayrischen Kliniken und niedergelassenen Ärztinnen und Ärzten
- Sicherstellung eines gepflegten und einladenden Arbeitsumfelds in unseren Büroräumen
Kurzum: wir suchen eine engagierte Office-Assistenz, die sich verantwortlich fühlt, stets den Überblick behält, mitdenkt und unser Team im täglichen Miteinander unterstützt und den reibungslosen Büroalltag sicherstellt
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Hotelfach oder vergleichbare Qualifikation) oder Ausbildung im Gesundheitswesen (z. B. Medizinische:r Fachangestellte:r),
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office wie Word, Outlook, Teams, Excel und PowerPoint
- eigenverantwortliche, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, besonders wichtig sind uns Sorgfalt, Genauigkeit, Organisationstalent und Begeisterungsfähigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse und Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- gepflegte Umgangsformen, Empathie und Teamfähigkeit
- Hohe Eigeninitiative bei neuen Themen sowie Offenheit für neue digitale Anwendungen
- hohes Verantwortungsbewusstsein und Dienstleistungsorientierung
Organisation ist Ihre Stärke und Sie behalten auch in einem lebhaften Büroalltag den Überblick? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen!
Es gibt gute Gründe, bei uns zu arbeiten:
- flexibel arbeiten: Gleitzeitregelung & mobiles Arbeiten
- sich einbringen: kleines, sympathisches, wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien
- fair verdienen: Gehalt nach TVÖD, betriebliche Altersvorsorge, leistungsorientierte Zulagen
- sich weiter entwickeln: individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- sich sicher sein: die Gesellschafter der LAG sind ein verlässlicher und krisensicherer Arbeitgeber
- gut zur Arbeit kommen: Arbeitsplatz im Herzen Münchens, direkte MVV Anbindung
- sich sinnhaft einsetzen: mit der Durchführung der Qualitätssicherungsverfahren leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Versorgungsqualität der Patientinnen und Patienten in Bayern
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
Für unsere Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Office-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden)
Bewerbungen von Berufseinsteiger:innen sowie von Bewerber:innen mit Berufserfahrung oder Quereinsteiger sind willkommen.