Office Assitant (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Als Mitarbeiter/in im Bereich Empfang & Administration bist du die erste Ansprechpartner/in für unsere Gäste und Mitarbeiter. Neben der Betreuung unseres Empfangs übernimmst du verschiedene organisatorische und administrative Aufgaben. Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

DEINE AUFGABEN:

• Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung unserer Gäste *
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten *
• Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails und allgemeinem Schriftverkehr *
• Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Ansprechpartner *
• Bearbeitung, Ablage und Pflege von Dokumenten und Unterlagen
• * Rezeptionsdienst inkl. Check-In und Check-Out
• * Beratung der Gäste bei Buchungen und Ausflugsmöglichkeiten
• * Koordination und Organisation von Terminen
• * Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• * Organisation von Büromaterialien und Unterstützung bei Bestellungen
• * Allgemeine Unterstützung der Verwaltung und des Teams im Tagesgeschäft

DAS BRINGST DU MIT:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil *
• Erfahrung im Bereich Hotel, Rezeption und Gästebetreuung *
• Ein sicheres, freundliches Auftreten und ein gepflegtes Äußeres *
• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten *
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise * sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Englischkenntnisse (weitere Sprachkenntnisse sind wünschenswert) * Gute PC-Kenntnisse (Erfahrung im Umgang mit Hotelsoftware Hotline von Vorteil)

DEINE BENEFITS BEI UNS:

• Einen kriesensicheren Arbeitsplatz *
• Ein motiviertes Team mit innovativem Konzept *
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kontakt zu Menschen und vielfältigen administrativen Aufgaben *
• Kurze Entscheidungswege *
• Unbefristete Stelle

WIR SUCHEN ZUR VERSTÄRKUNG UNSERES TEAMS

OFFICE ASSITANT (M/W/D)

Art der Stelle: Teil- oder Vollzeit Hast du Lust ein Teil unseres Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.