Teamassistenz (m/w/d) Officemanagement

Deine Rolle bei uns:

Du hältst unserem Team den Rücken frei, sorgst für Struktur und Organisation und bist oft die erste Anlaufstelle für Kollegen (m/w/d) und Geschäftspartner (m/w/d).

Zu Deinen Aufgaben gehören:

• Organisation und Koordination unseres Büroalltags
• Termin-, Reise- und Veranstaltungsmanagement
• Vorbereitung von Abrechnungen und Unterstützung in der Buchhaltung
• Rechnungsstellung und administrative Unterstützung
• Unterstützung bei Personalthemen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Angeboten und Projektunterlagen
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
• Mitdenken, Mitgestalten und dort unterstützen, wo Hilfe gebraucht wird

Das bringst Du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Office Management
• Auch motivierte Quereinsteiger (m/w/d) sind herzlich willkommen
• Organisationstalent, Eigeninitiative und Freude am Umgang mit Menschen
• Einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
• Interesse an Immobilien, Architektur, Projektentwicklung oder Hospitality
• Eine positive, lösungsorientierte Arbeitsweise

Darauf kannst Du Dich freuen:

• Ein herzliches und wertschätzendes Team
• Moderne Büroräume in bester Lage in der Frankfurter Innenstadt
• Spannende und abwechslungsreiche Projekte
• Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
• Entwicklungsmöglichkeiten entsprechend Deinen persönlichen Stärken
• Eine Unternehmenskultur, in der Ideen willkommen sind und Zusammenarbeit zählt