Office-Held*in (m/w/d) – Organisation, Kundenservice & Teamassistenz in Teilzeit gesucht! (Bürokaufmann/-frau)

Du bist unsere zentrale Ansprechperson und repräsentierst uns am Telefon und im Empfang von Kund*innen, Dienstleistern und bist unser Organisationstalent für interne und externe Prozesse.

Deine Aufgaben:

• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kund*innen, Lieferanten und Dienstleistenden
• Bearbeitung von E-Mails und allgemeinem Schriftverkehr
• Auftragsannahme sowie Terminplanung und -koordination
• Vor- und Nachbereitung von Projekten und Terminen
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
• Unterstützung der Buchhaltung
• Vorbereitung von Angeboten und Rechnungen
• Organisation und Verwaltung interner Abläufe
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Büroalltag

Du bringst mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder praktische Erfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder Verwaltung
• Erfahrung in einer Agentur, Marketingabteilung oder einem vergleichbaren Umfeld ist von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, offenes und serviceorientiertes Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundkenntnisse Englisch sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Führerschein von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Das erwartet dich:

• Ein kreatives, engagiertes und herzliches Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Wertschätzendes und familiäres Arbeitsumfeld
• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• Moderner Arbeitsplatz in Lübeck
• Aktuell ist Homeoffice für diese Position nicht vorgesehen

ab sofort | mit Berufserfahrung & Quereinsteiger*in | Teilzeit | in Lübeck