Office Manager / Teamassistenz - gerne ab mittags (m/w/d) (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft)

Deine Aufgaben

• Teamunterstützung: Aktive Mitarbeit im bestehenden Office-Management-Team bei allen administrativen Abläufen
• Empfang & Betreuung: Herzlicher Empfang von Mandanten und kompetente Telefonzentrale
• Digitale Büroorganisation: Zuverlässige Abwicklung des digitalen Postein- und -ausgangs im DATEV-System
• Terminmanagement: Koordination von Fristen, Mandantenterminen und Besprechungsräumen
• Datenmanagement: Vorbereitung von Unterlagen und digitale Aktenführung
• Rechnungswesen: Unterstützung beim Mahnwesen
• Kanzlei-Alltag: Bestellung von Büromaterialien, Getränken und Kanzleibedarf

Dein Profil

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/mann für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung: Einschlägige Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei ist von Vorteil, um unser Team direkt tatkräftig zu unterstützen
• Digitale Kompetenz: Routinierter Umgang mit dem PC, DATEV-Kenntnisse sind für unsere papierlose Arbeitsweise ein großes Plus
• Persönlichkeit: Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise, hoher Zuverlässigkeit, ausgeprägtem Teamgeist und Freude an der Arbeit
• Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Vorteile

Maximale Flexibilität

• Hochgradig flexible Zeiteinteilung – eine Beschäftigung ausschließlich am Nachmittag ist problemlos möglich (z. B. zur idealen Vereinbarkeit mit Familie oder anderen Verpflichtungen)
• 29 Urlaubstage plus halber Tag an Weihnachten und Neujahr

Attraktives Gehaltspaket

• Top-Vergütung mit Zusatzzahlungen wie Prämie
• Unfallzusatzversicherungspaket HDI (nach 5 Jahren Unternehmenszugehörigkeit)
• 1x monatlich Massagen im Büro

Moderne Arbeitsweise

• Digitale DATEV-Kanzlei ohne Papierberge
• Geförderte Weiterbildungen und Schulungen

Echter Teamgeist

• Familiärer Teamzusammenhalt mit viel Wertschätzung
• Feel-Good-Manager Bruno (Bürohund)
• Persönliche Betreuung während der Einarbeitung und darüber hinaus
• Gemeinsame Betriebsausflüge, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern

Guter Standort

• ÖPNV-Anbindung fußläufig in unter 5 min. erreichbar
• Restaurants und Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe
• Kostenlose Parkplätze in der Umgebung
• Helle, moderne Büroräume mit ergonomischen Arbeitsplätzen
• Extra Räume zur Besprechung von verschiedenen Themen mit mehreren Bildschirmen
• Kostenlose Versorgung mit Kaffee, Tee, Wasser und Obst

Zusätzliche Benefits

• Jobrad
• Zuschuss zum Kita-Beitrag
• Jobticket
• Gutschein von Belonio

Zur Verstärkung unseres vorhandenen Office-Managements suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung ein erfahrenes Organisationstalent, das unser bestehendes Team tatkräftig unterstützt und bereichert.