Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ab 30 Std./ Woche (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Ihre Aufgaben

• Projekt- und Organisationsunterstützung
• Termin-, Aufgaben- und Fristenkoordination
• Büro- und Verwaltungsorganisation
• Dokumentations- und Vorlagenmanagement
• Verwaltung von Gesellschafts- und KYC-Unterlagen
• Freigabe- und Unterschriftenmanagement
• Onboarding- und Offboarding-Koordination
• Beauftragung und Koordination externer Dienstleister

Ihr Profil

• kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, oder vergleichbare Qualifikation (m/w/d)
• erste Berufserfahrung von Vorteil
• sicherer Umgang mit Microsoft Office
• gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
• Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Darauf dürfen Sie sich freuen

• attraktives Vergütungspaket
• abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung
• sicheres und langfristig orientiertes Arbeitsumfeld
• flache Hierarchie mit direkter Kommunikation
• zusätzliche Benefits wie JobRad und Teamlunch
• Über uns
• Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit 1998 auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!
• Übrigens: Unsere Dienstleistung ist für Sie komplett kostenfrei!
• TIPP: Diese Vakanz passt nicht ganz zu Ihren Vorstellungen? Bewerben Sie sich initiativ!
• Ihr Ansprechpartner
• Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse zusammengefasst als pdf-Datei) per E-Mail an:
• Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH
• Herrn Maximilian Ole Friedrichs
• E-Mail: [email protected]
• Telefon: 040 / 325455 – 17
• Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in den Stellenbeschreibungen sowie generell auf unserer Homepage auf eine Differenzierung zwischen den Geschlechtern. Alle verwendeten Begriffe gelten aber im Hinblick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gleichermaßen für alle Geschlechter.
• #ind

Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ab 30 Std./ Woche Stellen-ID: 589 Standort: Hamburg Anstellungsart(en): Vollzeit Beschäftigungsbeginn: ab sofort Unser Kunde Schnellstmöglicher Start in Direktvermittlung [Vermögensverwalter im Norden Hamburgs]