Stellenausschreibung: Office-Manager:in (d/w/m)

Du organisierst unseren Büroalltag und sorgst dafür, dass Deine Kolleg:innen ihr Kerngeschäft möglichst geradlinig ausführen können. Du arbeitest mit unserem Ticketsystem TANSS und behältst den Überblick über laufende Vorgänge. Du arbeitest mit unserer Warenwirtschaft Selectline, zum Beispiel bei Rechnungen und Bestellungen. Du wirkst an der Leistungserfassung unserer Techniker:innen mit und sorgst für saubere, nachvollziehbare Daten. Du besetzt unseren Empfang und bist erste Ansprechperson für Besuch und Anrufe. Du wirkst an der Optimierung unserer internen Prozesse mit und bringst eigene Ideen ein.

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung und bringst Erfahrung im Dienstleistungsgeschäft mit – Du weißt, wie ein Büro rund läuft. Du bist durchsetzungsfähig und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick. Du denkst mit, schaust über den Tellerrand und packst an, wo es gerade nötig ist. Du bist technikaffin und hast keine Berührungsängste mit IT-gestützten Systemen oder KI-Tools. Du arbeitest strukturiert und zuverlässig und bist mindestens 20 Stunden pro Woche für uns da. Deutsch ist Deine Muttersprache oder Du sprichst es auf mindestens C1-Niveau. Du kommunizierst klar und dabei wertschätzend – sowohl intern im Team als auch im Kontakt mit Kunden.

WIR BIETEN DIR

• TEILZEIT (MIN. 20 STD./WOCHE) HAMBURG OFFICE & ORGANISATION 26 Kolleg:innen im Blick 15 Teamevents pro Jahr 379,66 Ausgangsrechnungen pro Monat (weitestgehend automatisiert) min. 20h pro Woche 1,5 + 1,5
• GROSSARTIGES TEAM Ein Team mit echtem Zusammenhalt.
• ONBOARDING & PATE Strukturierte Einarbeitung mit einer Patin oder einem Paten aus Deinem Fachgebiet.
• FLEXIBLE ARBEITSZEITEN Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung mit AZK.
• FLEXIBILITÄT NACH ABSPRACHE Dein Alltag findet vor allem im Büro statt – mit flexiblen Arbeitszeiten dort, wo es passt.
• SCHULUNGSBUDGET 2.500 € und 10 Tage pro Jahr zur freien Verfügung.
• TEAMEVENTS Gemeinsame Events, Gesundheitssport und Office-Yoga.
• RUNDUM VERSORGT Kaffeeflat mit Espresso aus dem Siebträger und gesponsertes Mittagessen.
• NACHHALTIGKEIT Umweltbewusstes Handeln als gelebter Wert.