Office Manager (m/w/d)

• Eigenverantwortliche Organisation der Büroabläufe inkl. Kommunikation, Ablage und Post
• Betreuung des Firmengebäudes und -grundstücks: Abstimmung von Aufträgen mit dem externen Hausmeisterdienst und Überwachung von Wartungs- und Prüfterminen
• Vertragsmanagement, insbesondere die Pflege der Verträge für Wartung, Reinigung und Versicherungen
• Einholen und Vergleichen von Angeboten, Rechnungsprüfung und Kontrolle der Gebäudekosten
• Verantwortung für das Bestellwesen und Pflege der Lieferantenkontakte
• Terminkoordination, Planung von Meetings und Events sowie Organisation von Dienstreisen
• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kundschaft und Gäste: am Telefon, per E-Mail und am Empfang
• Perspektivisch die Übernahme der Funktion als Sicherheitsbeauftragte*r inkl. Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Office Management
• Idealerweise Erfahrung im Gebäude- oder Facility-Management bzw. in der Objektbetreuung
• Erfahrung in der Koordination externer Dienstleister und im Vertragsmanagement
• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kommunikationsstärke

Wir bieten

• 30 Urlaubstage plus halbe Tage an Heiligabend und Silvester
• Möglichkeit zu zusätzlichem unbezahlten Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
• Bezahlte Kinderkranktage
• Bezuschusstes Jobticket
• Höhenverstellbare Schreibtische
• Monatliche Netzwerkessen und kostenfreie Getränke
• Firmenevents, Sportangebote und eigener Garten
• Spieleraum mit Tischtennis, Kicker und Dart