Office Management (m/w/d) in Teilzeit (Office-Manager/in)

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs.
• Allgemeine administrative und kaufmännische Tätigkeiten.
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im operativen Tagesgeschäft.
• Terminplanung, -koordination und Organisation von Besprechungen.
• Organisation und Verwaltung von Büromaterialien sowie weiteren internen Abläufen.
• Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung unserer Verwaltungsprozesse.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Büroorganisation.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word und Excel.
• Freundliches, kommunikatives und serviceorientiertes Auftreten.
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und eigenständig Lösungen zu finden.

Wir bieten:

• Ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten IT-Unternehmen.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und interne Prozesse mitzugestalten.
• Ein freundliches und engagiertes Team mit einer offenen Unternehmenskultur.

Office Management (m/w/d) in Teilzeit

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab Januar 2027 eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für unser Office Management in Teilzeit (ca. 20 Stunden pro Woche). Die Arbeitszeit verteilt sich auf fünf Vormittage pro Woche, von Montag bis Freitag.Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und haben Freude daran, den Büroalltag aktiv mitzugestalten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!