Office Management / Teamassistenz (m/w/d) Hamburg - Teilzeit

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation und Koordination des Büroalltags sowie die Sicherstellung reibungsloser Abläufe. Sie übernehmen vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben und sind eine wichtige Unterstützung für das Team. Die Vertretung im Bereich Buchhaltung gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich. Sie kümmern sich um die Pflege und Aktualisierung unseres Bestandsverwaltungsprogramms Open Viva. Unterschiedliche Themen laufen bei Ihnen zusammen – dabei behalten Sie den Überblick, setzen Prioritäten und sorgen dafür, dass Aufgaben zuverlässig erledigt werden.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder als Steuerfachangestellte/r
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Idealerweise verfügen Sie zudem über erste Erfahrungen mit Open Viva sowie buchhalterische Kenntnisse
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude daran, vielfältige Aufgaben zu koordinieren und stets den Überblick zu behalten
• Bereitschaft, sich engagiert und interessiert in IT-Anwendungen und Systeme einzuarbeiten
• Zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise; ausgeprägter Teamgeist, Kommunikationsstärke und die Motivation, Kolleginnen und Kollegen im Arbeitsalltag tatkräftig zu unterstützen Wir bieten ATS Hamburg Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Teilzeit

Die Chance, die wir Ihnen bieten.

• 30 Tage Urlaub + Zukauf-Option, flexible Arbeitszeiten im Vertrauens-Arbeitszeitmodell, Zugang zum mobilen Arbeiten
• Verkehrsgünstige Lage und gute Erreichbarkeit
• Deutschland-Ticket

BE SUCCESSFUL

• Individuelle persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit langfristiger Perspektive
• Strukturierte Einarbeitung
• Arbeitgeberseitige Förderung von Weiterbildungen und Zusatzqualifikationen

BE FIT & MODERN

• Internes Top Nachwuchsführungskräfte-Programm (Global Talents)
• Mitarbeiterevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, After-Work etc.)
• Diverse "Social Benefits"