Verwaltungs- / Kaufmännische Mitarbeitende (m/w/d) – Teilzeit – Hamburg

• Empfang und erste Ansprechperson für Kunden, Teilnehmende, Mitarbeitende, Bedarfsträger und Arbeitgeber
• Persönliche und telefonische Betreuung am Standort
• Unterstützung der Coaches, Dozenten und Standortleitung bei operativen und organisatorischen Abläufen
• Eigenständige Organisation des Office-Managements
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Schriftverkehr
• Fahrgeldauszahlungen sowie ordnungsgemäße Listenführung gemäß vertraglichen Vorgaben
• Kassenbuchführung und Verwaltung des Kassenkontos einschließlich Geldbestellungen und -abholungen
• Erstellung und Pflege von Listen, Statistiken, Präsentationen und Erfolgskontrollen
• Terminplanung, Koordination und Nachverfolgung
• Anlage und Pflege von Kundenakten sowie Teilnehmerverwaltung
• Dokumentation teilnehmerbezogener Daten in MPWeb, beispielsweise Fehlzeiten
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
• Protokollführung bei Teamsitzungen
• Organisation des Büro- und Materialbedarfs sowie Bestellungen nach Freigabe
• Betreuung und Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern
• Übernahme weiterer allgemeiner Verwaltungsaufgaben

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Wirtschaftliches und verantwortungsbewusstes Denken und Handeln
• Ganzheitliches Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe
• Freundliches Auftreten sowie eine überzeugende und professionelle Gesprächsführung
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und ausgeprägte Zahlenaffinität
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word
• Eigenverantwortliche, strukturierte, zielorientierte und transparente Arbeitsweise
• Hohes Engagement, Motivation und Freude an der Teamarbeit
• Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert

Wir bieten

• Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung
• Ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien
• Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit
• Raum für Eigeninitiative und Gestaltungsmöglichkeiten
• Eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Flexible Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 17:00 Uhr
• 29 Urlaubstage
• Teilzeit ab 20 Stunden pro Woche oder Vollzeit (39 h) möglich
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen