Empfangsassistenz / Office Management (m/w/d) - Teilzeit 20 Stunden

Nach eine fundierte Einarbeitung/Onboarding sind das deine Aufgaben:

• Herzlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung und Bewirtung von Mandanten, Gästen und Geschäftspartnern
• Erste Ansprechperson für Besucher, Bewerber und Dienstleister
• Organisation und Koordination eines reibungslosen Büroalltags auf zwei Etagen
• Sicherstellung eines gepflegten und einladenden Büro- und Empfangsbereichs
• Planung, Organisation und Begleitung interner und externer Veranstaltungen
• Unterstützung des Assistenzteams bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Ansprechpartnerin für die Anliegen der Mitarbeitenden rund um den Büroalltag

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in der gehobenen Hotellerie
• Berufserfahrung im professionellen Empfang, in der Gästebetreuung oder im Office Management
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Freundliches, souveränes Auftreten und eine positive Ausstrahlung
• Organisationstalent sowie ein gutes Auge für Ordnung und Details
• Selbstständige, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
• Flexibilität bei der Betreuung von Veranstaltungen und Kundenterminen
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Benefits:

• Eine strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Buddy
• Ein attraktives Fixgehalt mit zusätzlichem variablem Teambonus
• Ein vollständig finanziertes Deutschlandticket
• Zuschuss zur Fitnessmitgliedschaft über EGYM Wellpass oder Urban Sports Club
• Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten, sowohl vormittags als auch nachmittags möglich, je nach persönlicher Präferenz und Absprache
• Ein modernes Arbeitsumfeld in der Hamburger Innencity
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit viel Eigenverantwortung
• Zuschuss zum Essen / zur Verpflegung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Moderner Arbeitsplatz in Hamburg
• Kollegiale Teams mit offener Kultur
• Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung
• ein unbefristeter Arbeitsvertrag