Office Manager / Assistenz (m/w/d) Teilzeit

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Organisation des Büroalltags inklusive Erledigungen, Post und Terminplanung
• Erledigung administrativer Aufgaben z.B. Pflege von Kundenverteilern
• Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitszeiten, Annahme, Versand und Checken von Rechnungen
• Abstimmung mit Dienstleistern (IT, etc.), sowie Unterstützung von Projekten

• Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Hotelfach oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Office Manager-, Assistenz- oder Sekretariatsposition
• (Basis-) Kenntnisse in MS Office (Excel, Power Point)
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Freude am persönlichen Austausch, an der Zusammenarbeit im Team und am Miteinander
• Kommunikationsstärke sowie ein sympathisches und verbindliches Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und idealerweise gute Englischkenntnisse

Vorteile

• Unbefristete Festanstellung in Teilzeit mit 20 bis 25 Wochenstunden
• Drei Präsenztage im Büro und Erreichbarkeit an vier Tagen pro Woche
• Flexible Arbeitszeiten
• Zuschuss zu den Fahrtkosten
• Spannendes Kundenumfeld mit nationalen und internationalen Kontakten
• Kleines, kollegiales Team mit direkter Zusammenarbeit mit der Inhaberin
• Regelmäßige Teamevents und geförderte Weiterbildungsmöglichkeiten