Office Manager bzw. Assistenz (m/w/d) für 15 bis 20 Stunden pro Woche

• Reisemanagement für die Geschäftsführung
• Verantwortung für die strukturierte Ablage und Dokumentenverwaltung
• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines Ablagesystems
• Organisation und Koordination der allgemeinen Büroabläufe
• Pflege und Optimierung interner organisatorischer Prozesse
• Koordination und Überwachung der IT-Infrastruktur (u. a. Drucker, Microsoft-Anwendungen, Server und Arbeitsplatzsysteme)
• Erste Ansprechperson bei technischen Problemen und Koordination externer IT-Dienstleister
• Memos, Statistiken und Schreibarbeiten für die Geschäftsführung
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Telefonzentrale, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Kuriere, Emails
• Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• sichere MS-Office Kenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse (Telefonate annehmen und weiterleiten, Emails verstehen und beantworten)
• kommunikativer und hilfsbereiter Teamplayer
• kühler Kopf auch in stressigen Situationen
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

WAS WIR IHNEN BIETEN:

• Einen zentralen, schönen Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs
• Ein freundliches und motiviertes kleines Team in direkter Zusammenarbeit mit den Eigentümern
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Platz für eigene Ideen und Kreativität
• Attraktive zusätzliche Leistungen wie z.B. Weihnachtsgeld