Office Support in Teilzeit (m/w/d) – 25-30 Std./Woche

Vielfältig, da dein Aufgabenbereich von der Steuerung externer Dienstleister über das Bestellwesen bis hin zur Organisationsunterstützung interner Themen wie Veranstaltungen, Geburtstage und Geschenke reicht Teamorientiert, da du eine zentrale Rolle in der Kommunikation und Koordination der Belange rund um das Team einnimmst Verantwortungsvoll, da du täglich vor Ort ein zentraler Anlaufpunkt des Unternehmens bist (idealerweise vormittags von ca. 8:30 Uhr bis 12:30 Uhr)

Folgende Aufgaben erwarten dich:

• Verwaltung des Back-Office
• Erster Ansprechpartner für Kunden, Mitarbeiter und Dienstleister
• Verwaltung des Postein- und -ausgangs
• Verantwortung des Terminmanagements (Dienstleister, interne Veranstaltungen, u.ä.)
• Übernahme der Firmenkorrespondenz und Sicherstellung der Ablage
• Handling des Bürobedarfs
• Koordination der Verpflegung von Mitarbeitern für Veranstaltungen
• Organisation von Geschenken (z.B. Geburtstage)
• Betreuung der operativen IT-Aktivitäten am Standort (z.B. Ansprechpartner für IT- Dienstleister, Verwaltung Laptops)
• Management von Mitarbeiter-Zuwendungen (z.B. Job-Ticket)

Ergänzende Aufgabenfelder

• Pflege des Unternehmenshandbuchs
• Verantwortung der Aufgaben im Bereich Arbeitssicherheit (z.B. Prüftermine, Behebung von Mängeln, Umsetzung von Unterweisungen, Koordination von Vorsorgen, Ersthelfer-Management)

• Du ein gut organisierter Teamplayer mit Hands-On-Mentalität und Entscheidungsfähigkeit sowie einem Gespür für Menschen bist
• Du bereits Berufserfahrungen im Office Management gesammelt hast und regelmäßig über den Rand Deiner Themen hinausschaust
• Du in professioneller Korrespondenz in Deutsch und Englisch überzeugst und das Handwerkszeug in Form der Microsoft Office Programme besitzt
• Du es gewohnt bist, eigenständig zu arbeiten und externe Dienstleister zielorientiert zu steuern

Wir passen gut zu Dir, wenn

• Du in einem engagierten, interdisziplinären Team arbeiten möchtest, in dem sich die Kollegen aufeinander verlassen
• Du einen sicheren Arbeitsplatz in einer innovativen Wachstumsbranche suchst
• Du durch Fort- und Weiterbildungen in Deiner persönlichen Entfaltung unterstützt werden möchtest
• Für Dich ein Paket aus attraktivem Gehalt, neuester Technik, weiteren tollen Vorteilen sowie gemeinsamen Events im Team interessant ist