Job-Nr. 56925248

Office Management Assistant (m/w/d)

CENTRIO Partners Advisory vor 1 Monaten

Vollzeit50.000 – 65.000 € pro Jahr

StandortFrankfurt am Main, Hessen

CENTRIO Partners Advisory Dein zukünftiger ArbeitgeberEine internationale Großkanzlei, die Exzellenz mit Teamgeist und positiver Arbeitskultur verbindet. Ein humorvolles, wertschätzendes Miteinander und ein inspirierendes Arbeitsumfeld zeichnen das Unternehmen und das Team aus.

Deine Aufgaben

Betreuung des Facility Managements sowie Koordination externer Dienstleister
Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags in enger Zusammenarbeit mit dem Office-Management-Team in Frankfurt
Organisation, Dokumentation und Nachverfolgung von Ersthelfer- und Brandschutzschulungen
Mitwirkung bei den Onboarding- und Offboarding-Prozessen
Bearbeitung von Post und Rechnungen sowie Kontrolle von Budgets und Kosten
Organisation von Corporate Benefits, Fitnessstudio-Kooperationen und Leasingangeboten
Verwaltung der Dokumentenablage in iManage
Pflege von Stammdaten, Abwesenheiten, Überstunden und Einsatzplänen in Workday
Umsetzung standortbezogener Infrastruktur- und Sicherheitsmaßnahmen

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im Facility- und Office-Management; Kenntnisse in Workday und iManage sind von Vorteil
Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Sicheres Auftreten in der Kommunikation sowie Erfahrung in der Koordination
Fundierte kaufmännische Grundkenntnisse
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift