Management Assistant / Executive Assistant (m/w/d)*

• Organisation und Koordination von nationalen und internationalen Reisen inkl. Reisekostenabrechnung
• Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Events
• Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Schnittstellenmanagement zu internen Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Reports und Präsentationen
• Büroorganisation sowie allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Schnittstellenfunktion zur externen Steuerberatung (z.B. vorbereitende Buchhaltung)
• Enge Zusammenarbeit innerhalb des Assistenzteams

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
• Eine aufmerksame, detailverliebte und sehr strukturierte Arbeitsweise
• Freude an neuen Herausforderungen und Situationen, Souveränität und Stressresistenz
• Kommunikationsstärke, Eigenmotivation und Teamorientierung

Was wir bieten

• Langjährige Kontakte zu den attraktivsten Arbeitgebern im Rhein-Main-Gebiet
• Kompetente Beratung beim (Wieder-) Einstieg ins Berufsleben
• Einen Blick hinter die Kulissen des regionalen Arbeitsmarktes
• Ehrliche Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsperspektiven
• Einen schnellen, transparenten und einfachen Bewerbungsprozess
• Aufrichtiges Feedback und wertvolle Tipps zu Ihrer Karriereplanung