Executive Assistant (m/w/d)

• Durchführung sowie Sicherstellung interner und externer Kommunikationsmaßnahme
• Sicherstellung der Besetzung des Geschäftsführungsbüros
• Planung und Buchung sowie Abrechnung von Dienstreisen
• Administrative sowie inhaltliche Unterstützung der Unternehmensleitung in der Entwicklung und Umsetzung der Strategie der OS sowie Sicherstellung des Informationsflusses innerhalb des OS-Top Managements
• Vorbereitung, Terminkoordination, Organisation und Vor-Ort-Betreuung von internen und externen Meetings und Workshops, auch von mehrtätigen (Groß-)Veranstaltungen
• Inhaltliche Erstellung von professionellen Präsentationen zu den unterschiedlichsten Inhalten Management-Ebene
• Vorbereitung, Protokollführungen sowie Nachbereitung von verschiedenen Management Meetings
• Allgemeine Unterstützungstätigkeiten für den Geschäftsführungsbereich

• Erfolgreich abgeschlossenes Business Administration(Hochschul-)Studium, alternativ vergleichbarer Studienabschluss oder erfolgreich abgeschlossene kfm. Berufsausbildung mit entsprechender Weiterbildung und adäquater Berufserfahrung
• Bereitschaft zu regelmäßiger und überwiegender Präsenz am Bürostandort
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzumfeld, davon mindestens zwei Jahre in vergleichbaren Aufgabenstellungen
• Sehr gute Kenntnisse und versierter Umgang mit der M365 Produktpalette (insbesondere PowerPoint, Word, Excel etc.) sowie MS Teams und SharePoint
• Sicheres, strukturiertes und selbstorganisiertes Arbeiten in einem vollständig digitalen Arbeitsumfeld
• Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten auf Managementebene (sowohl intern als auch bei Partnern und Kunden)
• Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie hohe Kooperations- und Konfliktfähigkeit
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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• Deutschlandweites mobiles Arbeiten
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