Executive Assistant (m/w/d)

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Erstellung professioneller Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern
• Verwaltung vertraulicher Informationen und Dokumente
• Koordination von Projekten sowie Überwachung von Fristen und Aufgaben
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Sonderaufgaben

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Management- oder Vorstandsebene
• Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Professionelles Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit

Wir bieten

• Unbefristete Festanstellung in einem stabilen und wachsenden Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen
• Attraktives Gehaltspaket mit zusätzlichen Benefits
• Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Spannendes, internationales Umfeld mit vielfältigen Herausforderungen und Gestaltungsspielraum.