Executive Assistant & Operations Coordinator (m/w/d)

• Unterstützung des Direktor-Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Planung und Organisation von internen und externen Meetings
• Reiseplanung und Koordination von Dienstreisen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Protokollen
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Standortorganisation
• Koordination und Unterstützung standortbezogener organisatorischer Themen sowie Planung und Umsetzung entsprechender Maßnahmen
• Koordination von Dienstleistern und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei administrativen und bereichsübergreifenden Sonderthemen
• Pflege von Übersichten, Dokumentationen und organisatorischen Unterlagen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Office-Management-Funktion
• Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Spanisch von Vorteil)
• Selbstständige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise

Deine Vorteile bei uns:

Bei SanLucar arbeiten wir in flachen Hierarchien, auf Augenhöhe zusammen und Anzüge: Tragen wir keine! Wir lieben was wir tun und das spürt man nicht nur bei unseren Produkten! Nebeninnovativen Arbeits- und Verwaltungssystemen undeiner sorgfältigen Einarbeitung in ein engagiertes und internationales Team bieten wir dir:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden Branche
• Tolle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits- Programm
• Verschiedene Sprachkurse
• 6 Wochen Jahresurlaub
• Bezuschussung der Betrieblichen Altersvorsorge
• Personalverkauf und Mitarbeiterrabatte
• Die Chance auch internationalErfahrungen zu sammeln
• Und natürlich ist der "Obstkorb" bei uns obligatorisch.

Management Support