Office Management & Hausverwaltung (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du sorgst dafür, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert und unterstützt uns bei der Verwaltung unserer Bestandsimmobilien. Dazu gehören insbesondere:

• Organisation des Büroalltags sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Organisation, Überwachung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Vorbereitende Buchhaltung sowie Kommunikation mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
• Rechnungsprüfung, Vertragsverwaltung und Pflege von Objektunterlagen
• Kommunikation und Koordination mit Mietern, Verwaltungsbehörden, Handwerkern, Architekten, Designern, Steuerberatern und weiteren Geschäftspartnern
• Steuerung und Nachverfolgung von Verwaltungs- und Instandhaltungsvorgängen
• Erstellung und Organisation von Nebenkostenabrechnungen für unsere Bestandsobjekte
• Optimierung interner Abläufe und Organisationsstrukturen

Wen wir suchen

Wir suchen eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und selbstständig arbeitet. Du passt gut zu uns, wenn du:

• organisiert, sorgfältig und lösungsorientiert arbeitest
• den Überblick behältst und Themen eigenständig nachverfolgst
• freundlich, professionell und serviceorientiert kommunizierst
• Freude daran hast, Ordnung und Struktur in den Arbeitsalltag zu bringen

Das bringst du mit

• Erfahrung im Office Management sowie in der Haus- oder Immobilienverwaltung
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Eine Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil.

Das bieten wir

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Office Management und Immobilienverwaltung
• Modernes Büro in München-Schwabing
• Flexible Arbeitszeitmodelle bis 25 Stunden pro Woche
• Langfristige Perspektive in einem kleinen, engagierten Team
• Attraktive Vergütung entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung

Art der Stelle: Teilzeit (bis 25 Std./Woche), Festanstellung Arbeitsort: Vor Ort in München-Schwabing