Office Management Vollzeit in Weinheim (m/w/d)
Sie wünschen sich eine Vollzeitstelle mit Perspektive, Verlässlichkeit und einem professionellen Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit und Wertschätzung keine leeren Worte sind? Dann sind Sie bei der All Service Gebäudedienste GmbH in Weinheim genau richtig. Seit 1958 stehen wir als inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen für Qualität, Stabilität und nachhaltiges Wachstum im infrastrukturellen Gebäudemanagement. Heute beschäftigen wir rund 2.000 engagierte Mitarbeiter an zehn Standorten in ganz Deutschland – und wachsen weiter. Ihre Zukunft im Office Management – strukturiert, vielseitig, verantwortungsvoll Für unsere Niederlassung in Weinheim suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Office Management (m/w/d) in Vollzeit mit einer Wochenarbeitszeit von 40 Stunden. Sie sind Teil eines eingespielten Teams und übernehmen eine zentrale Rolle im organisatorischen und kaufmännischen Tagesgeschäft. Ihr Arbeitsplatz ist klar strukturiert, Ihre Aufgaben vielseitig und Ihr Beitrag sichtbar.
Ihre Aufgaben im Überblick
- Kaufmännische Zuarbeit für die Niederlassungsleitung und Fachabteilungen
- Erfassung von Angeboten sowie Vorbereitung der Rechnungsstellung
- Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und interne Kollegen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Materialverwaltung und Unterstützung der internen Abläufe Office Management im besten Sinne – Sie sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert
Was Sie mitbringen sollten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und ein gutes Zeitmanagement
- Freundliches, verbindliches Auftreten und Teamfähigkeit
Was wir Ihnen bieten
- Sichere Anstellung in einem etablierten Unternehmen mit Tradition und Zukunft
- Faire Vergütung und pünktliche Bezahlung
- Angenehmes Arbeitsumfeld mit Respekt, Vertrauen und kurzen Entscheidungswegen
- Gründliche Einarbeitung, damit Sie von Anfang an sicher und selbstständig arbeiten können
- Ein Team mit hoher Mitarbeiterzufriedenheit und langfristiger Perspektive Bei der All Service Gebäudedienste GmbH wissen wir: Gute Leistungen entstehen dort, wo Menschen sich wohlfühlen, Verantwortung übernehmen dürfen und klare Strukturen vorfinden. Genau das bieten wir Ihnen.
Office Management (m/w/d) in Vollzeit – Weinheim
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