Office Manager / Büroleiter (m/w/d)

• Organisation und Steuerung des gesamten Büroalltags
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
• Bindeglied zwischen Mitarbeiter und Geschäftsführung
• Führen des / der Teamassistenten
• Koordination von Terminen und Besprechungen
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Aktive Nachverfolgung von Angeboten und Unterstützung des Vertriebs
• Verwaltung von Verträgen und Dokumenten
• Organisation von Messen und Veranstaltungen

Kontinuierliche Optimierung der Büro- und Verwaltungsprozesse

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder einer ähnlichen Position
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Eigeninitiative
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freundliches, souveränes Auftreten und hohe Serviceorientierung
• Hohes Maß an Integrität, Diskretion und Zuverlässigkeit