Job-Nr. 6454170

Office Manager (m/w/d)

WvM Immobilien + Projektentwicklung GmbH vor 3 Wochen

Vollzeit37.071 – 47.168 € pro Jahr

StandortKöln, Nordrhein-Westfalen

Aufgaben der Rolle

Anspruchsvoll und attraktiv - Ihre Aufgaben können sich sehen lassen.

Die Organisation und Steuerung der Office- und Verwaltungsabläufe an unserem Hauptstandort gehören zu Ihren Aufgaben.
Sie sorgen für einen professionellen und reibungslosen Büroalltag und schaffen ein angenehmes Arbeitsumfeld für Mitarbeitende und Gäste.
Zum Verantwortungsbereich zählen die Koordination des Empfangsbereichs, die Organisation von Dienstplänen für Aushilfen sowie das Besuchermanagement.
Als zentrale Ansprechperson für alle Themen rund um unser Bürogebäude in der Hardefuststraße 7 in der Kölner Südstadt koordinieren Sie externe Dienstleister wie IT, Reinigung und Facility Management.
Sie unterstützen bei der Betreuung unserer Konferenz- und Medientechnik und entlasten die interne IT im Tagesgeschäft.
Sie planen und organisieren Meetings, Veranstaltungen und interne Events.
In enger Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie bei Bedarf organisatorische und administrative Aufgaben.
Die Optimierung interner Prozesse, beispielsweise im Onboarding neuer Mitarbeitender, runden Ihr Aufgabenprofil ab.

Anforderungen an die Position Sie sind für diese Stelle wie geschaffen - Ihr Profil passt perfekt.

Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion.
Sie zeichnen sich durch eine hohe Selbstständigkeit, ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise aus.
Sie besitzen ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge und administrative Prozesse.
Sie arbeiten sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und sind digital als auch technisch affin.
Sie kommunizieren souverän und serviceorientiert mit unterschiedlichen Ansprechpartnern auf allen Hierarchieebenen.
Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Sie behalten auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick und überzeugen durch Ihre Belastbarkeit und Lösungsorientierung.
Dabei erkennen Sie selbstständig sich aufzeigende Aufgaben, verknüpfen die richtigen internen oder extern Ansprechpartner und kümmern sich bis zur Erledigung. Dabei verlieren Sie Ihr Team nicht aus dem Blick. Sie haben Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten.