Officemanagement (m/w/d)

Aufgabenbereiche:

• Terminplanung und -Organisation
• Koordination von Kundengesprächen
• Vor-/Nachbereitung von Seminaren und Workshops
• Organisatorische Unterstützung in der Kundenberatung
• Pflege und Verwaltung des CRM
• Kommunikation und Korrespondenz per Brief, Email und Telefon (kein Vertrieb/keine Akquise)
• Vorbereitende Buchhaltung
• Allgemeine organisatorische Tätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. im Bereich Kaufmann/frau für Büromanagement (w/m/d), Quereinstieg ebenfalls möglich
• Verständnis für prozessorientierte und strukturierte Arbeitsweisen
• Sorgfältige Umsetzung von administrativen Tätigkeiten und Prozessen
• Präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Office-Anwendungen (Kalender, Mail, Zoom)
• Ausgeprägtes Sprachverständnis (deutsch)
• Fehlerfreie und präzise Kommunikation und textsichere Formulierung
• Wohnsitz in Dortmund oder näherer Umgebung

Wir bieten

• in Vollzeit: 3.000,- Euro Brutto-Monatsgehalt.
• Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten sind vorhanden.

Das erwartet dich bei uns:

• Arbeit in einem renommierten Beratungsunternehmen
• Einbindung in die Optimierung und Dokumentation von Arbeitsprozessen
• Professionelle Arbeitsatmosphäre
• Klar strukturierte Tätigkeiten und dokumentierte Arbeitsabläufe
• Strukturierte Einarbeitung und Schulung
• Teamarbeit auf Augenhöhe