Office Manager Empfang (m/w/d)

• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
• Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten
• Empfang unserer Mandanten in unseren Räumlichkeiten
• Bewirtung der Besucherinnen und Besucher
• Suche und im Bedarfsfall Buchung von Fortbildungsveranstaltungen für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (online sowie Präsenz)
• Administrative Tätigkeiten (z. B. Vorbereitung von Briefpost für den Versand, digitaler Schriftverkehretc.)

• Erfahrung im Kundenmanagement, die z. B. im Rahmen einer einschlägigen Berufsausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), zum Kaufmann für Hotelmanagement (m/w/d)) oder einer ähnlichen Berufsausbildung mit hohem Kundenkontakt erworben wurde
• Sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Produkten wie Excel, Word und Outlook
• Hands-On Mentalität: Sie packen mit an und bringen Ihre Kompetenzen zielgerichtet ein
• Neugier: Sie lernen gerne dazu und können und wollen sich in neue Inhalte einarbeiten
• Sorgfältigkeit, Zuverlässigkeit, organisatorisches Geschick sowie Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten

wir Ihnen die perfekte Plattform, um Ihre Kenntnisse gezielt einzusetzen und weiter auszubauen! Darüber hinaus freuen wir uns über neue Teammitglieder, die fachlich und menschlich überzeugen, aufgeschlossen sind und eine positive Atmosphäre unter Kollegen und Vorgesetzten schätzen.

Wir bieten

• Gesundheit & WohlbefindenTäglich frisches Obst im Büro
• Vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung für mehr Fitness und Wohlbefinden
• Mobilität & AnfahrtJobRad für den täglichen Arbeitsweg und private Ausflüge
• Ein eigener Parkplatz für eine unkomplizierte Anreise
• Firmenticket für eine bequeme Anfahrt mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• ArbeitsumfeldModernes und inspirierendes Arbeitsumfeld mit Raum für neue Ideen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für eine offene und unkomplizierte Zusammenarbeit
• Team & GemeinschaftSpannende Firmenevents und gemeinsame Veranstaltungen für ein gutes Miteinander
• Sicherheit & PerspektiveVielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit und Stabilität