Office Manager gerne ab mittags (m/w/d)

• Teamunterstützung: Aktive Mitarbeit im bestehenden Office-Management-Team bei allen administrativen Abläufen
• Empfang & Betreuung: Herzlicher Empfang von Mandanten und kompetente Telefonzentrale
• Digitale Büroorganisation: Zuverlässige Abwicklung des digitalen Postein- und -ausgangs im DATEV-System
• Terminmanagement: Koordination von Fristen, Mandantenterminen und Besprechungsräumen
• Datenmanagement: Vorbereitung von Unterlagen und digitale Aktenführung
• Rechnungswesen: Unterstützung beim Mahnwesen
• Kanzlei-Alltag: Bestellung von Büromaterialien, Getränken und Kanzleibedarf

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/mann für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung: Einschlägige Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei ist von Vorteil, um unser Team direkt tatkräftig zu unterstützen
• Digitale Kompetenz: Routinierter Umgang mit dem PC, DATEV-Kenntnisse sind für unsere papierlose Arbeitsweise ein großes Plus
• Persönlichkeit: Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise, hoher Zuverlässigkeit, ausgeprägtem Teamgeist und Freude an der Arbeit
• Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Vorteile

• Maximale Flexibilität - Hochgradig flexible Zeiteinteilung – eine Beschäftigung ausschließlich am Nachmittag ist problemlos möglich (z. B. zur idealen Vereinbarkeit mit Familie oder anderen Verpflichtungen) - 29 Urlaubstage plus halber Tag an Weihnachten und Neujahr
• Attraktives Gehaltspaket - Top-Vergütung mit Zusatzzahlungen wie Prämie - Unfallzusatzversicherungspaket HDI (nach 5 Jahren Unternehmenszugehörigkeit) - 1x monatlich Massagen im Büro
• Moderne Arbeitsweise - Digitale DATEV-Kanzlei ohne Papierberge - Geförderte Weiterbildungen und Schulungen
• Echter Teamgeist - Familiärer Teamzusammenhalt mit viel Wertschätzung - Feel-Good-Manager Bruno (Bürohund) - Persönliche Betreuung während der Einarbeitung und darüber hinaus - Gemeinsame Betriebsausflüge, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
• Guter Standort
• ÖPNV-Anbindung fußläufig in unter 5 min. erreichbar
• Restaurants und Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe
• Kostenlose Parkplätze in der Umgebung
• Helle, moderne Büroräume mit ergonomischen Arbeitsplätzen
• Extra Räume zur Besprechung von verschiedenen Themen mit mehreren Bildschirmen
• Kostenlose Versorgung mit Kaffee, Tee, Wasser und Obst
• Zusätzliche Benefits - Jobrad - Zuschuss zum Kita-Beitrag - Jobticket - Gutschein von Belonio