Office Manager (gn) in Teilzeit (Bürokaufmann/-frau)
Für unseren Kunden, ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen im Süden von München, suchen wir ab sofort einen Office Manager (gn) in Teilzeit (20–25 Std./Woche) am Standort Hofolding/Brunnthal. Das Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt hochwertige technische Komponenten für unterschiedliche Industriebranchen. Mit einem hohen Qualitätsanspruch, langjähriger Marktpräsenz und einer kundenorientierten Arbeitsweise hat sich unser Kunde als verlässlicher Partner am Markt etabliert. Eine familiäre Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander prägen die tägliche Zusammenarbeit.
In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Unternehmen und sorgen dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert. Als organisatorische Schnittstelle unterstützen Sie die Geschäftsführung, die Fachbereiche sowie die Mitarbeitenden in allen administrativen Belangen.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags
- Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz
- Terminplanung und -koordination
- Kommunikation mit Dienstleistern, Lieferanten und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung der Geschäftsführung und der Fachbereiche im Tagesgeschäft
- Überwachung von Fristen sowie organisatorischen Abläufen
- Ansprechpartner (gn) für Mitarbeitende bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen
- Verwaltung und Pflege von Dokumenten sowie internen Unterlagen
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Büromanagement, Office Management oder Assistenz
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Fähigkeit, auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick zu behalten
- Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- Übernahme in eine unbefristete Festanstellung in Teilzeit (20–25 Std./Woche)
- 5 Tage/Woche mit 1 Tag Homeoffice oder 4 Tage/Woche vor Ort
- Ein herzliches und kollegiales Team
- Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
- Moderner Arbeitsplatz
- Langfristige Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen Kontaktdaten für Stellenanzeige
Office Manager (gn) in Teilzeit Standort: Brunnthal Anstellungsart(en): Teilzeit Arbeitszeit: 20 - 25 Stunden pro Woche Zweck und Ziel der Stelle