Office Manager // Junior People Operations (m/w/d) bei Cosuno Ventures GmbH

• Du hältst unser Office in Berlin-Kreuzberg am Laufen: Empfang von Gästen, Post, Lieferungen, Ordnung in Küche, Meetingräumen und gemeinsamen Flächen
• Du steuerst unsere Dienstleister – Vermieter, Reinigung, Handwerker, Getränke- und Snacklieferanten – und bist deren feste Ansprechperson
• Du verwaltest Zugänge, Schlüssel und Arbeitsplätze und sorgst dafür, dass neue Kolleg:innen ab Tag eins einen fertigen Platz vorfinden Beschaffung & Budget
• Du übernimmst das Bestellwesen für Office, Verbrauchsmaterial und Team-Bedarf
• Du prüfst Rechnungen vor, bereitest sie für unser Finance-Team auf und behältst das Office-Budget im Blick Events & Team-Erlebnis
• Du organisierst Team-Events, Offsites, Sommerfest und Weihnachtsfeier – von der Location über das Catering bis zur Logistik
• Du unterstützt bei der Organisation unserer Onsite Weeks, wenn unsere remote arbeitenden Kolleg:innen nach Berlin kommen People Operations (dein Wachstumsbereich)
• Du bereitest Onboardings vor: Welcome-Paket, Arbeitsplatz, Stammdaten in Personio, Koordination des ersten Tages
• Du pflegst Personalakten und Stammdaten, erstellst Bescheinigungen und steuerst den Rücklauf von Dokumenten
• Du behältst Zeiterfassung und Abwesenheiten in Personio im Blick und bereitest Zulieferungen für die Gehaltsabrechnung vor
• Du unterstützt im Recruiting: Interview-Koordination in Ashby, Betreuung von Kandidat:innen vor Ort
• Du wirkst an People-Projekten mit – von Benefits über unser Mitarbeiterhandbuch bis zu Feedbackzyklen Anforderungen Dein Profil Du passt gut zu uns, wenn du mitbringst:

• Verhandlungssicheres Deutsch und gutes Englisch. Unser Team ist international, unser Alltag zweisprachig.
• Erste Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz, am Empfang, in der Hotellerie oder im Eventbereich – oder eine kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarer Praxis
• Organisationstalent und Eigenantrieb. Du siehst, was ansteht, bevor jemand dich darauf hinweist, und ziehst Dinge zu Ende.
• Diskretion. Du arbeitest mit Personaldaten und vertraulichen Informationen und gehst selbstverständlich sorgfältig damit um.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Google Workspace, Slack, Notion) und Lust, dich in neue Systeme einzuarbeiten
• Echtes Interesse an People- und HR-Themen und die Bereitschaft, dir diesen Bereich Schritt für Schritt zu erarbeiten Pluspunkte für:
• Erfahrung mit Personio oder einem vergleichbaren HR-System
• Erste Berührungspunkte mit HR-Administration, Recruiting-Koordination oder Payroll-Zuarbeit
• Erfahrung in einem schnell wachsenden Startup
• Grundverständnis für Rechnungsprüfung und Budgetkontrolle
• Erfahrung in der Organisation von Team-Events
• Berufseinsteiger:innen sind ausdrücklich willkommen – uns ist wichtiger, wie du arbeitest, als wie lange du es schon tust.
• Team
• Relevante Fähigkeiten
• Kommunikation Team Motivation Organisationsmanagement Event Organisation Projektmanagement
• Erforderliche Sprachen
• Deutsch (Fließend) Englisch (Konversationssicher)
• Freie Wahl der Arbeitsgeräte

So arbeiten wir Cosuno Ventures GmbHBerlin40,000 - 45,000 €

• Ownership von Tag eins: Das Office ist deins. Du entscheidest, wie du es organisierst – mit dem Rückhalt unseres People-&-Culture-Teams.
• Struktur statt Feuerwehr: Uns ist lieber, du löst ein Problem einmal richtig und dokumentierst es, als es zehnmal zu lösen. Einfache, verlässliche Abläufe zu bauen, ist Teil des Jobs.
• AI als tägliches Werkzeug: Wir nutzen KI-Tools wie Claude unternehmensweit. Ob Textentwurf, Checkliste oder Auswertung – wir erwarten, dass du KI aktiv einsetzt, um schneller und besser zu arbeiten.
• Wachstum, das zur Rolle passt: Wie schnell der People-Ops-Anteil wächst, hängt davon ab, wie stabil das Office läuft und welche Themen im Team entstehen. Wir sprechen das regelmäßig und offen miteinander durch. Bewerbungsprozess 1st Call mit HR Lead 2nd Call mit CEO 3nd Call Case Study
• Du darfst entscheiden - Apple oder Windows Software!
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Bei uns startest du direkt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis - so kannst du dich von Anfang an auf deine Weiterentwicklung konzentrieren, ohne dir um Befristungen Gedanken machen zu müssen.
• Mitarbeiter-Events
• Teamspirit wird bei uns großgeschrieben: Freu dich auf After-Work-Drinks, unvergessliche Motto-Partys und das jährliche Cosuno Onsite – weil gemeinsame Erlebnisse verbinden.
• Gute Verkehrsanbindung
• Mit unserem Büro am Ostkreuz, gleich beim Boxhagener Platz, bist du nicht nur top angebunden, sondern arbeitest auch mitten in einem der lebendigsten Viertel Berlins.
• Hunde erlaubt
• Wir lieben Hunde – bring deinen Vierbeiner gerne mit ins Büro.
• Freie Getränke
• Stay hydrated & energized: Bei uns im Büro stehen dir jederzeit kostenlose Getränke nach deinem Geschmack zur Verfügung.